扩展良性会议规模:突破空间与人数限制
1. 良性会议的扩展性维度
良性会议方法特别适合应对扩大会议规模的挑战。其扩展性主要体现在两个维度:
- 参与者数量 :参与者数量可按需增加。目前尚未出现因参与者过多而导致会议无法达成收敛结果的情况,曾支持过多达一万两千名参与者的会议并取得了收敛成果,更大规模的会议也有可能成功。限制会议规模的因素主要是后勤、组织难度和人员聚集成本,而非担心个人声音和贡献被淹没。
- 会议地点数量 :这一维度可能是最重要的,对未来大型会议影响深远。以往讨论多局限于所有参与者在同一主会场的会议,理解相关概念后,将其应用于多地点会议是自然且容易的延伸。
2. 不同类型会议模式
传统会议设计中,会议模式分为两种:
- 同时同地(ST/SP)或面对面会议 :所有参与者在同一地点聚集。
- 同时异地(ST/DP)会议 :参与者分布在多个地点,但同时进行会议。常见的 ST/DP 会议包括电话会议、“虚拟”会议(如参与者通过会议电话查看相同视觉图像,包括 PowerPoint 幻灯片、共享编辑工具或直接视频等),还包括网络研讨会、“虚拟发布会”等。
3. 多地点会议的形式
多地点会议有以下几种形式:
- 卫星会议形式 :有一个中心会场,额外参与者在远程卫星会议地点以小组形式就座。他们通过观看视频或幻灯片听取演讲,在讨论期间与同组人员讨论话题,并通过输入设备将意见和想法发送给综合团队。
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