22、良性会议的主持艺术

良性会议的主持艺术

一、主持的核心：明确目的

会议的目的犹如北极星，为所有结果和流程决策指明方向。在大型良性会议中，一切都始于目的，从召开会议的最初想法，到设计团队的成员选择、演讲者的确定、演讲主题的设定、会议的展开方式，甚至是否需要主持人，都与目的紧密相关。当目的明确、宏大且坚定时，往往能促成重大成果。

当参与者积极投入时，会议议程和流程设计会更类似于小型会议，每个人都能围坐一圈畅所欲言。主持人在筹备此类大型良性会议时，应首先关注小组讨论环节的质量和价值，这有助于让主持人站在参与者的角度思考。对参与者而言，无论会场有十张、五十张还是五百张桌子，只要每张桌子的讨论设计合理、有目的和价值，他们就会积极参与，而不受整体规模的影响。同时，主持人还需从整体层面考虑并设计如何处理信任和安全问题，因为良性会议周期的引入和主持方式会极大影响参与者和领导者的感受。

二、主持的三个关键要素

（一）心态

主持人必须帮助团队成员了解会议的目的和流程，否则参与者很难自行形成这种意识。领导者和演讲者也应协助主持人完成这一任务，且他们传达的信息应与主持人保持一致。以下是一些有助于主持人灌输良性会议心态的表述：
- 我们正在大力加强大家之间的互动，这对大家、领导者、未到场的同事乃至整个组织都有益。
- 我们认为这是最有效地利用共同时间的方式。
- 大家可以自由、频繁地表达想法，我们会认真对待整个团队的智慧结晶。
- 我们有一个完善的计划，并且为此付出了努力，必要时会进行调整以抓住新发现的机会。
- 我们将持续追求最大的共同成果，同时聚焦会议的目的和期望结果。

（二）原则