18、设计高效会议：决策与执行的关键要素

设计高效会议：决策与执行的关键要素

在会议设计中，为了实现高效的沟通和协作，我们需要在不同阶段做出一系列关键决策。本文将围绕会议的讨论、综合、审查和回应四个阶段，详细探讨各个阶段的关键决策点及相关考虑因素。

阶段二：讨论 -> 综合杠杆

在这个阶段，我们需要考虑由谁来进行综合、综合的时间和时长、综合的方法以及使用的工具。

谁来进行综合

有以下几种选择：
- 由召集会议的组织内部人员组成的综合团队。
- 由召集会议的组织外部人员组成的综合团队。
- 会议前方的主持人。
- 参会小组本身。

考虑因素如下：
- 如果小组的输入量较小，小组本身可以在主持人的协助下进行综合。但小组规模需可控，最好少于五十人。
- 若输入量低，主持人可以阅读输入内容，帮助小组综合或自行综合，并使用活动挂图记录主题，与小组保持对话以确保主题准确。
- 当输入量较大时，需要一个协调良好、了解情况的团队进行综合。组织内部团队是更好的选择，因为他们了解组织的特点、流行语、文化和问题，也认识很多参会人员。

综合人员选择	适用情况
小组本身	输入量小且小组规模小于五十人
主持人	输入量低
组织内部团队	输入量