看板游戏:提升团队效率与质量的实践探索
1. 点游戏
点游戏是一个能有效提升团队产出和质量的实践活动,它分为三个迭代进行。
1.1 第二次迭代
为了提升团队的产出和质量,在第二次迭代中,除了同时处理的项目数量,其他流程保持不变。团队将以一次处理一个项目的方式工作,而非之前的五个。具体操作如下:
- 业务分析师从纸堆中取出一张便签,交给技术分析师。
- 技术分析师添加一个黄色圆点后,交给设计师,以此类推。
当团队准备好后,开始下一个五分钟的迭代。在此期间,可以巡视确保大家按要求工作。同时,还可以引入利特尔法则来分析数据。利特尔法则中,周期时间的计算公式为:周期时间 = 在制品数量 / 吞吐量,而吞吐量 = 完成的项目数量 / 时间。以第一次迭代的数据为例,在制品数量(WIP)为 66 项,吞吐量为 13 项 / 5 分钟 = 2.6 张便签/分钟,那么周期时间为 66 / 2.6 = 25.4 分钟/张便签,这与第一次交付的 2 分 22 秒有很大差异。这是因为从纸堆中取出的便签需要“穿过”桌上的所有便签,第一批便签前面没有其他项目,所以在系统中移动得更快。
第二次迭代结束后,记录结果并进行讨论:
- 第一次交付的时间有什么变化?
- 交付的项目数量如何?
- 质量(接受的项目与完成的项目数量之比)为何提高?
- 现在的瓶颈在哪里?谁面前有很多项目堆积?
| 迭代 | 第一次交付时间 | 完成项目数 | 接受项目数 |
|---|
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