41、项目进度与风险监控：原理、工具及案例分析

项目进度与风险监控：原理、工具及案例分析

1. 项目进度监控与控制

1.1 进度控制概述

在项目执行过程中，及时向相关利益相关者通报修订后的成本估算以及对项目有重大影响的变更至关重要。应在定期的项目会议中，让他们了解项目的变更、状态和风险状况。

进度控制过程主要包括确定项目进度的状态，判断是否发生或应该发生变更，并对进度变更进行影响和管理。

1.2 进度控制输入

进度控制的输入包括以下几个方面：
- 进度管理计划
- 进度基准
- 绩效报告
- 批准的变更请求

进度控制过程与整体变更控制过程密切相关，所有的变更控制过程都是如此。

1.3 进度控制工具与技术

1.3.1 进度报告

进度报告主要检查进度活动的实际开始和结束日期，以及未完成活动的剩余时间。如果进行了挣值测量，相关信息也应包含在进度报告中，并且所有信息都需进行记录。

1.3.2 进度变更控制系统

进度变更控制系统与成本变更控制系统类似，它规定了如何进行和管理进度变更。该系统会跟踪和记录变更请求，描述实施进度变更的程序，并详细说明批准进度变更所需的授权级别。

进度变更可能会引起某些利益相关者的关注，如果处理不当，可能会带来麻烦。因此，必须如实报告情况。如果一直让利益相关者了解项目状态，他们应该已经知道存在进度变更的可能性，但仍需准备好为进度变更的原因进行解释。

1.3.3 绩效测量

用于进度控制的绩效测量包括进度偏差和进度绩效指数。这两个指标可