40、项目成本变更管理全解析

项目成本变更管理全解析

1. 成本控制概述

成本控制过程依据成本管理计划来管理项目成本的变更。其核心在于监控项目成本，防止未经授权或错误的成本纳入成本基准。这意味着要确保项目预算不超支，管理并批准预算变更，避免未经批准的变更出现，及时通知利益相关者变更情况，以及积极管理预期的成本超支，使其控制在可接受范围内。

1.1 成本控制输入

成本控制过程包含以下输入：
- 成本基准
- 项目资金需求
- 绩效报告
- 工作绩效信息
- 批准的变更请求
- 项目管理计划

这些输入通过该过程的工具和技术进行审查，以确定是否需要修订成本估算或更新预算。

1.2 成本控制工具和技术

成本控制过程的工具和技术如下：
- 成本变更控制系统
- 绩效测量分析
- 预测
- 项目绩效审查
- 项目管理软件
- 偏差管理

值得注意的是，“推荐的”纠正措施是多个变更控制过程的输出，包括范围变更控制、进度控制、成本控制、风险监控和控制以及执行质量控制。“批准的”纠正措施是综合变更控制过程的输出。综合变更控制是处理所有变更请求并决定批准或拒绝的环节。同时，纠正措施是监控和控制过程的输出，也是执行过程的输入。

2. 实际案例：野马企业新会计系统项目

你是野马企业新会计系统项目的利益相关者。现有会计系统运行在大型机上，部分处理数据的程序已使用超过15年。公司决定聘请一家合同软件服务公司编写基于瘦客户端、浏览器的会计系统版本，以便淘汰大型机程序。

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