16、项目管理与换岗入职指南

项目管理与换岗入职指南

项目管理相关要点

在项目管理中，我们常常会面临各种任务优先级的问题。比如，在安装新的网络打印机时，需要明确各项任务的先后顺序。如果楼下需要安装新的网络打印机，而你还有其他任务，那么要清晰地梳理自己的任务，并告知老板你的其他优先级。很多时候，老板可能并不在意，但当他们了解到你的冲突时，往往会重新安排需求，因为楼下所需的新网络打印机可能是为了安抚某个部门。

当与非 IT 部门合作项目时，要牢记 IT 本质上是一个服务组织，其存在的目的并非仅仅是测试最新的硬件和软件（尽管这确实是一项福利），而是为公司内的其他部门提供计算能力。与公司内其他部门合作，不可避免地会让非 IT 成员参与项目，此时会出现三个基本问题：
1. 如何激励非自己管理的人员 ：多数项目成员是积极且有能力的，他们明确任务并能出色完成。但也有部分成员表现不佳。对于这种情况，可以采取两个行动：向个人强调公司的总体目标，例如“项目成功，我们共赢”；若情况严重，可私下与该员工的经理沟通。若需要更直接的管理措施来提升员工绩效，应让其直属经理处理，毕竟没人希望其他经理来“管理”自己的员工。
2. 哪个部门负责 ：有些项目可能无法解决这个问题，但大多数项目可以。应尽快在介绍会、资金会议和启动会议上提出这个问题并解决。常见的情况是，两个部门（如 IT 和销售）对项目的成功都有利益关系，投入的时间和资金相同，但其中一个部门负责人个性强势，对自身和部门需求表达强烈。此时，从一开始就要向双方团队成员以及共同上级明确，这是一个决策权重各占 50% 的项目，并表明必要时会向上级汇报，让各方都清楚这一点。
3. 如何计算时