24、高效利用可重用工作流与工作流表单

高效利用可重用工作流与工作流表单

在工作流管理领域，SharePoint Designer 2010 带来了显著的改进，特别是在工作流的可重用性方面。下面将详细介绍如何创建和使用可重用工作流、关联列，以及如何利用工作流模板等内容。

关键要点

• SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 使用 Windows Workflow Foundation 提供工作流。
• 它们提供了一组内置的工作流模板，通常与任务列表和历史记录列表相关联，SharePoint Designer 2010 可以重用其中一些工作流。
• 可以使用三种工具创建自定义 SharePoint 2010 工作流：SharePoint Designer 2010、Visual Studio 2010 和 Visio Premium 2010。
• SharePoint Designer 2010 可以创建不同类型的工作流，包括列表工作流、可重用工作流和站点工作流。
• 它允许使用大量现成的操作和条件来创建工作流。
• SharePoint 2010 工作流在执行过程中能够模拟具有提升权限的其他用户。
• 可以对文档集进行操作。
• 尽量保持工作流简单，使用“添加注释”和“记录到历史记录列表”操作来注释工作流并帮助诊断问题。
• 可以创建、发布、复制、修改和删除工作流。
• 可以将 SharePoint Designer 2010 工作流导出到 Visio 2010，也可以将 Visio 2010 工作流图导入