低效会议的7个高级玩法

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有读者和我抱怨公司会太多,困扰不堪,请我支招!

于是我做了朋友圈调研和深入思考,有了今天的话题。

说不多说,以下从「没有主题、全程老板说话、讨论和主题无关、不断拉人、老有人迟到、一开会就ppt、后续没有跟进」七个方面一一来讲。


 1

七宗罪之一:没有主题

这个问题看起来很搞笑,怎么会?

其实很常见,比如需求启动会,启动啥?麻烦说清楚。

每周例会,讨论啥主题?这个跟没有主题有啥区别?

主题明确、时间地点确认,与会者提前思考和准备,这些是开会前的首要问题。

来个段子总结:这个问题,额,我们下次开会讨论......


 2

七宗罪之二:全程老板说话

这种情况在老板的会尤为明显,全程都是他在表演或者叫演讲。

台下坐着都是看客,还各自玩着手机和mac,假装边开会边工作的样子。

怎么办?

我认为至少分成两种情况,执行会老板先讲(定格调),管理会老板后讲(汇智慧),与会人积极参与。

除了运维负责人或者当天OnCall的同事,其他人都应该合上电脑,不要看手机、不要看手机、不要看手机。

来个段子总结:我们公司开会就老板一个人在战斗(讲话)!


 3

七宗罪之三:讨论和主题无关

在开会过程中,特别是参与的人专业领域不同,或者有的同事思想比较发散,很容易就一个细节联想到其他。

怎么办?

这个时候需要会议组织者及时出手,让他们会后自行讨论。

来个段子总结:开会就像得到的罗辑思维,一直推不到尽头!


 4

七宗罪之四:不断拉人

开会第一原则——就是能当面讲清楚的事不要开会,能三人开的不要找第四位。

我见过很多场景,谈到某一个议题时,要找谁也来听一下。

建议要么一开始就把人都找来,要么提前把需要准备的事都搞清楚。

后来加入的人一脸懵比的来,然后还带着任务一脸懵比的走了。

卧槽无情呀!

除非有一种情况,就是遇到一个没有主题的会:)

来个段子总结:会开的越久,人越多,站着的兄弟你热不?


 5

七宗罪之五:老有人迟到

记得在饿了么的时候,我曾经有两次CTO的周会迟到,每次罚款500很肉疼。

后来我自己部门的周会,我以为大家都很自觉,结果迟到屡见不鲜。

我也现学现卖,1分钟20元,5分钟100元,最高100元,会议结束发红包。

那以前没人说话的周会群,谢谢老板的表情多了、群活跃了——惊喜。

本质迟到罚款不是目的,是建立一个大家认同的规则,才可以让时间更高效。

来个段子总结:能用钱解决的开会问题,不是问题!


 6

七宗罪之六:一开会就ppt

乔布斯极其反对ppt,贝佐斯也是,大家都是自己人,能不用ppt就不要ppt。

我特别喜欢这句话。“如果你离不开ppt,说明没有想清楚”。

想不清楚就不知道怎么干,更别说拿到结果。

何况做ppt需要耗费大量时间的,花里胡哨的,还有带动画的。就像一个中年的老男人——油腻。

来个段子总结:是谁又在吹牛逼了!


 7

七宗罪之七:后续没有跟进

你们有没有遇到过?每次开会讨论的议题列十几条。

然后过了一个月又在讨论相同的问题。

怎么办?

这个时候需要干一件事——能当场给结论一定当场给,其他需要跟进的议题,找到责任人并当场给出截止时间。

然后接下来定期(比如每月末),来回顾这些议题——做到议题全部闭环。

当然会议纪要一定要邮件抄送所有与会和相关人。

来个段子总结:我想起来了,这个问题什么时候讨论过!


最后的话

以上就是今天关于开会要聊的全部内容!

这个问题,额,我们下次开会讨论......

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