19、基于占用传感器数据的智能热桌模型解析

基于占用传感器数据的智能热桌模型解析

1 热桌办公研究现状

热桌办公（Hot - Desking）是一种灵活的办公模式，目前相关研究虽有涉及，但仍存在不足。有研究从社会空间结构角度分析热桌办公环境，发现员工对流动性的感知不均，形成了“定居者”和“热桌使用者”两类人群，且流动性常规会给使用者带来额外工作和边缘化感。

还有研究探讨了热桌办公对组织和团队认同感的影响。结果表明，传统办公桌分配方式下团队认同感更突出，而热桌办公时组织认同感更显著，同时物理布局对员工参与度及组织参与的类型和重点有重要影响。

然而，当前研究在热桌办公与使用者生产力的关联方面存在较大空白。多数研究间接探讨二者关系，且常聚焦于热桌办公对健康（如久坐习惯）的影响，对其盈利能力的研究也被忽视。并且，现有研究缺乏能同时提升组织盈利能力和员工生产力的热桌办公建模。

2 智能热桌模型介绍

2.1 模型概述

我们提出的智能热桌模型基于员工占用数据，实时计算并为每位到达组织的员工分配最合适的办公桌。该模型不仅考虑员工所参与的项目，还结合当时其他员工的项目情况，确保员工在最具生产力的环境中工作，同时为组织带来双重效益：减少办公桌使用数量并保证员工在最佳生产力条件下工作。

2.2 建模方式

将该情况视为离散事件模拟，把办公桌网格当作插槽网格，每个插槽一次只能由一名员工占用，状态为空闲或已占用。员工到达时，模型为其分配最佳办公桌，以使整个办公桌网格的总生产力（即所有员工生产力之和）最大化。模拟运行一天，记录员工的多项属性，如办公桌分配、个人生产力、在办公室的时长和网格总生产力等，且时间测量精确，几乎不会出现两个事件（到达或离开）同时发生的情况