26、全面掌握Microsoft Outlook电子邮件的使用技巧

全面掌握Microsoft Outlook电子邮件的使用技巧

1. 认识Microsoft Outlook

Microsoft Outlook是一套集成的消息和联系人管理程序集合，它不仅能实现其他个人信息管理（PIM）程序的功能，还能让各项信息更好地协同工作。例如，在创建电子邮件或在Word中进行邮件合并时，可以使用Outlook的联系人功能；利用日历功能提醒即将到来的重要事件；借助任务功能让自己的事务更加有条理。

2. Outlook窗口界面

当首次打开Outlook时，会出现“Outlook今日”页面，显示当天日历安排、待办事项列表以及电子邮件情况摘要。窗口顶部是Outlook功能区，与其他Office产品类似，有各种选项卡和组。屏幕左侧是导航窗格，通过点击其中的按钮可以切换到Outlook的不同区域，如点击“任务”可处理待办事项列表，点击“日历”可管理日程安排。点击“邮件”时，导航窗格中的“个人文件夹”会高亮显示，同时仍显示“Outlook今日”页面，可利用“个人文件夹”下的项目来处理电子邮件。

3. 自定义Outlook今日页面

可以通过点击窗口右上角的“自定义Outlook今日”来定制该页面。具体操作如下：
- 若取消“启动时，直接转到Outlook今日”的勾选，打开程序时将直接显示收件箱，收件箱包含收到的电子邮件。
- 点击“选择文件夹”按钮，会弹出“选择文件夹”对话框，可选择要在“Outlook今日”页面显示的文件夹，建议至少显示收件箱、草稿箱、已发送邮件、已删除邮件、垃圾邮件和发件箱。
- 在“样式”部分，可以控制“Outlook今日”页面的布局和外观，默认的“标准”布局是三栏布局，还可