14、Excel数据处理与格式设置全攻略

Excel数据处理与格式设置全攻略

1. 为单元格添加边框和底纹

1.1 网格线的显示与隐藏

在Excel中，屏幕上每个单元格周围都有浅灰色边框，但默认情况下这些边框不会打印，这就是网格线，其作用是方便独立查看每个单元格。你可以通过点击“视图”>“显示”>“网格线”来开启或关闭网格线显示。

1.2 为单元格添加边框

你可以为单个单元格或单元格组添加边框，边框可以出现在单元格的所有边，也可以只出现在某些边，如顶部或底部。与直接位于字母和数字下方的下划线不同，边框会贯穿单元格的整个宽度或高度。具体操作步骤如下：
1. 选择要添加边框的单元格。
2. 选择“开始”>“字体”，然后点击“边框”按钮旁边的箭头，会出现各种边框选项。
3. 选择你想要的边框，Excel会将边框应用到所选单元格。你还可以点击“更多边框”选项，打开“设置单元格格式”对话框，在其中选择更多的边框样式、颜色和选项。

1.3 应用单元格背景颜色

为单元格或单元格组添加背景颜色可以使工作表更有趣，并能突出显示工作表的特定区域。Excel将背景颜色称为填充颜色，操作步骤如下：
1. 选择要添加背景颜色的单元格。
2. 从“开始”选项卡的“字体”组中，点击“填充颜色”图标旁边的向下箭头，会出现一个颜色库。
3. 选择你想要的单元格背景颜色，或者选择“更多颜色”来创建自己的底纹颜色。若要移除单元格背景底纹，选择“无填充”。

1.4 添加单元格图案

你可以使用图案而不是单一颜色作为单元格的背景。图案使用两种颜色，按某种设计排列，如条纹或圆