4、深入了解报表服务：功能、应用与系统要求

深入了解报表服务：功能、应用与系统要求

1. 报表服务概述

报表服务功能通过 XML 网络服务展现，可通过局域网或互联网访问。报表能以多种格式呈现，包括不同类型的 HTML 以适配不同浏览器和设备、Adobe Acrobat 便携式文档格式（PDF）用于统一展示和打印、图形文件以及 Microsoft Excel 格式，方便用户对数据进行切片、切块、透视和重新分析。此外，内容还能以 XML 和 CSV 格式呈现，用于与各种应用程序进行数据导入和交换。

2. 商业智能解决方案

传统的商业智能（BI）解决方案成本高昂，只有大型企业能够承担。客户关系管理（CRM）系统、在线分析处理（OLAP）系统（或数据仓库）以及分析解决方案多年来一直由专业供应商提供，但需要高昂的部署、培训和维护成本。相比之下，如果在已获得 SQL Server 许可的计算机上安装报表服务，则无需额外付费。报表服务是 SQL Server 的附加组件，而非独立产品。在单服务器安装中，只要数据库和服务器产品获得适当许可，就无需额外许可，可免费使用。

收集数据相对容易，但如何有效利用这些数据是许多公司面临的挑战。大多数公司拥有大量存档数据，但难以充分利用并从中获取显著价值。有效的 BI 解决方案能让组织各级人员了解重要事实，使用熟悉且易用的应用程序访问来自不同来源的统一数据，将应用程序、文档和数据源连接起来，促进人员协作和沟通。在当今许多商业环境中，BI 系统已成为必需品，及时获取信息能使企业在竞争中脱颖而出。

3. 谁使用报表以及为何使用

3.1 不同角色的视角差异

在几乎所有组织中，不同角色和层级的人员对信息的看法不同。在大型