32、掌握项目管理：任务与成本跟踪全攻略

掌握项目管理：任务与成本跟踪全攻略

1. 任务与分配的实际和剩余值跟踪

在项目管理中，准确跟踪任务和分配的实际与剩余值至关重要。对于已分配资源的任务，可输入整个任务或特定分配的实际和剩余工作值。以下是不同资源分配情况下，实际工作值的处理方式：
- 单一资源分配 ：若任务仅分配了一个资源，为任务或分配输入的实际工作值将同时适用于任务和资源。例如，记录分配于3月21日开始且有5小时实际工作，这些值也适用于任务。
- 多资源分配（任务层面） ：若任务分配了多个资源，为任务输入的实际工作值将根据分配单位分配到各个分配中。当不关注单个分配的细节时，这种方式较为合适。
- 多资源分配（分配层面） ：若任务分配了多个资源，为一个分配输入的实际工作值将汇总到任务，但不影响该任务的其他分配。当单个分配的细节很重要时，这种方式更适用。

下面通过一个具体的操作流程来展示如何记录任务级和分配级的实际值，以及信息在任务和分配之间的汇总或分配情况：
1. 打开项目文件 ：打开 Short Film Project 14b 文件，可通过 \My Documents\Microsoft Press\Project 2003 Step by Step\Chapter 14 Advanced Tracking 文件夹找到，也可通过点击 Start -> All Programs -> Microsoft