31、高效管理项目：Project 2003 文件处理与进度跟踪全攻略

高效管理项目：Project 2003 文件处理与进度跟踪全攻略

1. 数据导出与文件格式处理

在实际项目管理中，有时需要将 Project 中的数据分享给使用其他软件的人员，或者进行特定格式的数据处理。直接粘贴数据可能无法满足大量数据导出的需求，这时可以将 Project 数据保存为多种文件格式，主要有两种方式：
- 保存整个项目为数据库 ：可以将多个项目存储在一个数据库文件中，便于集中管理或进行项目不支持的数据分析。支持的格式有 Project Database (.mpd) 和 Access Database (.mdb)。二者相似，但 Project Database 格式需保存整个项目，而 Access Database 格式既可以保存整个项目，也能根据导出映射保存指定数据。此外，还能将整个项目保存为 Extensible Markup Language (XML) 格式，方便与支持该格式的应用程序进行结构化数据交换。
- 保存指定数据为不同格式 ：支持的格式包括 Access 桌面数据库、网页、Excel 工作簿、Excel 数据透视表以及制表符分隔或逗号分隔的文本。保存时，选择想要的格式，挑选内置的导出映射（也可自定义），然后导出数据即可。

例如，短电影项目虽未启动，但项目文件已有大量计划成本数据，而财务规划师使用的预算程序无法直接处理 Project 文件，此时可将成本数据保存为制表符分隔的文本，方便其导入预算程序。具体操作步骤如下：
1. 确保在 Project 中打开“Short Film Project 13”。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。