14、掌握 Microsoft Project 2003：项目进度跟踪全攻略

掌握 Microsoft Project 2003：项目进度跟踪全攻略

在项目管理中，有效的进度跟踪是确保项目成功的关键环节。Microsoft Project 2003 提供了一系列强大的功能，帮助我们实现这一目标。下面将详细介绍如何利用该工具进行项目进度跟踪。

1. 项目进度跟踪的重要性

在项目实际工作开始之前，我们主要专注于项目规划，即制定和沟通项目的详细信息。而当工作启动后，项目管理就进入了下一个重要阶段——进度跟踪。进度跟踪意味着记录项目的详细信息，如谁完成了哪些工作、工作完成的时间以及成本等，这些详细信息通常被称为实际值。

跟踪实际值对于正确管理项目至关重要，而不仅仅是进行规划。项目经理需要了解项目团队的表现如何，以及何时采取纠正措施。通过正确跟踪项目绩效并将其与原始计划进行比较，我们可以回答以下关键问题：
- 任务是否按计划开始和结束？如果不是，这将对项目的完成日期产生什么影响？
- 资源完成任务所花费的时间是否比计划的多或少？
- 高于预期的任务成本是否导致项目总成本上升？

2. 不同的跟踪方法

Microsoft Project 2003 支持多种进度跟踪方法，选择哪种跟踪方法应取决于你、项目发起人和其他利益相关者所需的详细程度或控制水平。跟踪项目的精细细节需要你和可能参与项目的资源投入更多的工作。因此，在开始跟踪进度之前，你应该确定所需的详细程度。不同的跟踪详细程度包括以下几种：
- 按计划记录项目工作 ：如果项目中的一切都完全按计划进行，这种方法效果最佳。
- 记录每个任务的完成百分比 ：可