掌握 Microsoft Project 2003:自定义表格与视图全攻略
在项目管理中,有效地组织和展示项目数据至关重要。Microsoft Project 2003 提供了丰富的功能来帮助我们实现这一目标,其中自定义表格和视图是非常实用的工具。下面将详细介绍如何自定义表格和视图,以满足特定项目的需求。
自定义表格
表格是项目数据的一种类似电子表格的呈现方式,由垂直列和水平行组成。每列代表项目中的一个字段,每行代表一个任务、资源或分配(在使用视图中)。列和行的交叉点可以称为单元格(从电子表格的角度)或字段(从数据库的角度)。
Project 包含多个可应用于视图的表格,如常用的“Entry”表和“Summary”表。但有时这些预定义表格可能无法满足我们的需求,这时就需要对其进行修改或创建新表格。
以下是创建一个用于显示电影拍摄日程信息表格的详细步骤:
1. 打开“More Views”对话框 :在“View”菜单中,点击“More Views”,此时会弹出“More Views”对话框。
2. 显示“Task Sheet”视图 :在对话框中点击“Task Sheet”,然后点击“Apply”按钮,Project 会显示“Task Sheet”视图。
3. 打开“More Tables”对话框 :在“View”菜单中,指向“Table: Entry”,然后点击“More Tables”,弹出“More Tables”对话框,这里可以看到所有可用的预定义任务表(在任务视图中)和资源表(在资源视图中)。
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