28、微软项目 2003：在线发布项目信息全攻略

微软项目 2003：在线发布项目信息全攻略

在项目管理中，有效地分享项目信息至关重要。传统的打印方式虽能满足一定需求，但存在信息易过时、分发成本高等局限。而在线发布项目信息，不仅能轻松更新内容，还能让更多人便捷地获取信息。本文将详细介绍如何利用微软项目 2003 进行项目信息的在线发布，包括将甘特图视图保存为 GIF 图像以及将项目信息保存为网页等方法。

1. 打印与在线发布的特点

在微软项目 2003 中，打印视图或报告是常见的分享项目细节的方式。打印视图时，屏幕上显示的内容基本会原样呈现在纸上。不过，对于稍大一些的项目计划，打印的视图或报告可能需要比预期更多的纸张。因此，在打印前进行预览是个不错的选择。项目中提供的众多报告被分为多个类别，如成本和分配等，值得我们去探索，例如通过预览来了解有哪些可用的报告。

然而，打印方式存在明显的局限性。项目细节一旦打印出来，可能很快就会过时，而且分发打印副本也存在一定的成本和工作量。相比之下，在线发布项目信息则具有显著的优势。它可以更轻松地更新已发布的项目细节，并与广大在线观众分享。

2. 复制项目信息为 GIF 图像

当向资源、经理和其他利益相关者传达项目细节时，我们可能需要将项目中的信息复制并粘贴到其他程序和格式中。微软项目 2003 支持大多数 Windows 程序的标准复制和粘贴功能，此外，它还有一个名为“复制图片”的额外功能，可以对视图进行“快照”。

2.1 复制图片功能的选项

使用“复制图片”功能时，在对活动视图进行快照时有以下选项：
- 复制屏幕上可见的整个视图或视图中表格的选定行。
- 复制指定的或屏幕上显示的一段时间