38、深入探索 SharePoint 网站的使用与管理

深入探索 SharePoint 网站的使用与管理

1. 文档管理与历史记录

在文档管理方面，有一个很棒的功能——历史记录。当你将文档检入时，有三个选项可供选择：
- 检入文档；
- 检入保存到该文档的更改，但仍将文档保持签出状态；
- 丢弃更改并取消签出。

你还可以记录保留的注释。

2. 警报设置

你可以针对网站文档的各种更改接收警报。警报选项包括通过电子邮件接收所有更改、新增项目、更改项目、删除项目以及网络讨论更新的通知。你可以选择立即通过电子邮件接收警报，也可以选择接收每日摘要或每周摘要。不过，根据你的用户权限级别，警报选择可能会有所不同。

3. 文件导入与导出

在 SharePoint 网站的许多不同页面上，你可以选择将数据导出到电子表格或数据表。如果本地用户的计算机上安装了 Microsoft Excel，数据将被导出到该软件中。此外，你还可以从 Outlook 导入日历项目和联系人，或者将这些项目导出到 Outlook。

4. 页面和文档讨论

SharePoint 网站有两个关键的讨论功能：
- 你可以通过点击文档右侧的向下箭头，从弹出菜单中选择“讨论”来讨论文档。此功能适用于多种不同类型的文件，如文档、项目、演示文稿等。
- 你也可以使用快速启动导航栏上的“讨论”链接来创建和参与线程式和非线程式讨论。线程式讨论类似于新闻组风格的讨论，涉及与你的团队或公司相关的主题。例如，在客户项目上创建线程式讨论可以将该主题的所有讨论集中在一个虚拟区域，并通过记录讨论、评论、想法、问题和解决方案来帮助每个人。非线程式讨论则与其他讨论不相关，成为