28、文档排版与引用实用技巧全解析

文档排版与引用实用技巧全解析

在文档处理过程中，常常会遇到各种排版和引用方面的难题。下面将为大家详细介绍一系列实用的技巧，帮助你更高效地完成文档编辑。

侧边栏表格排版技巧

在文档中，侧边栏表格与前后段落的间距设置是个难点。通常表格会直接出现在插入位置的下方，但如果想让表格叠加显示在一侧，就需要使用特定技巧。具体操作是：将表格标签的“上方间距”设置为负数，这里设置了一个较大的值 12 英寸；把表格插入到窄行距标题段落的末尾，比如“sidebar”和“couldn’t”这两个单词之间；该段落的“下方间距”设置决定了表格的显示位置，这里自定义设置为负 86 点。虽然设置过程看似复杂，但创建一个表格标签来规范侧边栏的外观，能实现许多任务的自动化。

脚注处理技巧

1. 脚注重新分页
   当脚注标记出现在页面底部且没有空间容纳脚注文本时，它会出现在下一页的底部。如果该页面还有其他脚注标记，编号可能会混乱。例如，连续两页各有两个脚注，第一页没有足够空间容纳第二个脚注时，第二页的脚注集合会使用一个剑号（+）、一个星号（*）和另一个剑号（†）。
   解决脚注标记位置问题的方法如下：
   • 若要将脚注标记移到下一页，可对包含脚注标记的段落应用分页符，将整个段落移到下一页。最简单的方法是使用“格式”菜单中的“分页符…”菜单项。
   • 如果段落较长且不想在页面底部留下大量空白，可以应用“与下一段保持一致”的段落格式。
   • 若脚注标记距离段落底部超过一两行，可能需要增加段落的“孤行控制”设置，将更多行移到下一页。
     检查文档脚注分页问题的方法是：