13、FrameMaker文档格式复制与导入全攻略

FrameMaker文档格式复制与导入全攻略

在文档处理过程中，我们常常需要复制和导入各种格式，以提高工作效率并确保文档的一致性。FrameMaker为我们提供了多种方式来完成这些操作，下面将详细介绍使用剪贴板复制格式和使用“Import>Formats…”命令导入格式的方法和注意事项。

使用剪贴板复制格式

当你只需要从另一个文档中复制一两种格式时，使用复制和粘贴的方法比使用“Import>Formats…”命令更简单。以下是具体步骤：
1. 打开包含目标格式的文档 ：首先，打开包含你所需格式的文档。
2. 找到使用该格式的段落 ：如果直接查看无法找到，可以查看段落目录，找到合适的标签名称。然后使用“Find/Change”窗口定位该格式的出现位置。在“Find”弹出菜单中选择“Paragraph Tag”，并在输入字段中指定你要查找的标签名称。
3. 复制格式 ：找到你想要的段落之后，你可以选择复制整个示例段落（使用“Copy”命令），或者只复制格式而不复制示例段落的文本（使用“Copy Special>Paragraph Format”）。
4. 粘贴格式并应用到目录 ：将文本或段落格式粘贴到你的文档中，然后使用“Paragraph Designer”窗口将格式应用到你的目录。确保插入点位于新段落中，并且新段落的标签名称不会与目录中已有的名称冲突。在“Paragraph Designer”窗口中按下“Update All”（确保“Global Update Options…”设置为更新所有