29、文档排版与处理实用技巧

文档排版与处理实用技巧

在文档处理过程中，掌握一些实用的技巧能够显著提升工作效率和文档质量。以下将为大家详细介绍一系列文档排版与处理的实用技巧。

行内标题与侧边标题处理

1. 消除行内标题后的标点
   行内标题段落自身包含结束标点作为段落格式的一部分。若在输入时像普通段落一样在行内标题末尾添加标点，两个标点会重叠。为去除标点，可选择零长度字符，如抑制连字符（SHIFT - M - 连字符或 CTRL - r）。
2. 行内标题的排版
   若行内标题的最后一个单词与后续段落的第一个单词在同一行，它们会看起来像同一文本块的一部分；若行内标题的最后一个单词在一行的末尾，行内标题则会像普通段落一样与后续段落隔开。若要让两个段落看起来在同一文本块中，可能需要消除行内标题后续段落前的空格。若此方法无效，可考虑使用字符格式来区分行内标题，而非采用行内段落格式。
3. 侧边标题段落的间距
   假设文档中正文段落间距为 6 磅。若在两个正文段落间插入一个使用 12 磅间距的侧边标题，正文段落间的间距将变为 12 磅。若要使正文段落间距正常，需更改文件中位于两个正文段落间的侧边标题前后的间距。
4. 侧边标题与文本的关联
   若侧边标题出现在页面底部，而其旁边的文本无法在页面底部容纳，侧边标题会与应关联的文本断开。此时，可将侧边标题的位置定义为“与下一个保持在一起”，一般来说，对侧边标题都建议这样设置。

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