22、《FrameMaker生成列表与索引创建指南》

《FrameMaker生成列表与索引创建指南》

1. 目录中保留额外文本

在重新生成目录或其他生成文件时，生成的段落会被全新的段落完全替换。但有时我们希望在目录中除了生成的文本之外，还包含一些额外的文本，比如添加一个标题段落来标识目录。

由于每次重新生成文件时都手动输入标题很麻烦，FrameMaker 只会替换那些生成的段落，即那些以特定后缀（如 TOC）结尾的段落。例如，在目录顶部插入一个 ChapterTitle 段落，重新生成文件后它仍然会存在。但所有以 ChapterTitleTOC 结尾的段落都会被新的段落替换。

实际上，重新生成文件后，FrameMaker 会保留你在文件中添加的任何非生成段落，但会将它们移到文件顶部，你需要手动将它们移到合适的位置。

2. 其他类型的生成文件

除了目录，你还可以生成其他类型的列表。FrameMaker 的“List”和“Generated List”弹出菜单中包含了它可以创建的列表类型。如果你从单个源文档生成，这些菜单位于“Generate/Book”对话框中；如果你处理的是书籍，它们位于“Add File to Book”对话框中。要创建目录以外的列表，只需从该菜单中选择不同的项目。

3. 表格、图形和段落列表

这些列表与目录非常相似，FrameMaker 对它们的唯一区别在于默认的文件名后缀，以及应用于生成段落的后缀。表格列表的后缀是 LOT，图形列表是 LOF，段落列表是 LOP。

这些列表本质上是段落列表，创建过程与创建目录差别不大，主要区别在于你选择包含在生成文件中的段落类型。例如，创建图形列表时，你可能只想包含图形标