20、高效使用FrameMaker：生成列表模板与书籍文件创建指南

高效使用FrameMaker：生成列表模板与书籍文件创建指南

在文档编辑和排版工作中，FrameMaker 是一款强大的工具，能帮助我们创建出专业且规范的文档。下面将为大家详细介绍如何设置生成列表的模板以及如何创建和管理书籍文件。

生成列表模板设置

生成列表是 FrameMaker 在生成目录或索引时为我们创建的文件。虽然 FrameMaker 会自动从文档中提取信息到生成的文件中，但我们仍需对这些信息进行格式设置。设置生成列表的模板与设置其他类型文档的模板并无不同，可按以下简单步骤操作：
1. 打开包含所需元素的文档 ：打开一个包含所有要纳入生成列表的段落标签和标记的文档。
2. 生成列表 ：生成索引、目录或其他列表。
3. 格式化列表 ：当 FrameMaker 打开新生成的文件时，对列表或索引进行格式设置。
4. 保存模板 ：保存生成的列表并将其放入模板目录。这个文件就是该类型生成列表的模板。

如果需要使用其他类型的生成列表，只需为每个所需模板重复上述步骤。

书籍文件概述

书籍文件用于将多个构成单一出版物的独立文档组合在一起。例如，一个书籍文件可能包含多个单独的章节文件以及生成的文件，如目录或索引。书籍文件包含其所有组成文档的名称，而非文档本身。在处理书籍文件时，我们通常通过书籍窗口进行操作。

书籍文件的作用不仅在于创建生成文件，还具有以下功能：
- 自动页码编号 ：可以跨多