21、文档生成与格式处理全攻略

文档生成与格式处理全攻略

1. 文档再生规则

在处理文档时，准确判断何时需要再生文档是一项关键任务。以下情况出现时，就需要对文档进行再生操作：
- 章节文件更改 ：
- 添加或删除页面；
- 添加或删除任何自动编号的段落；
- 删除交叉引用标记；
- 添加或删除文本，使交叉引用标记移至另一页面；
- 使用“设置文件”对话框更改任何文件的设置。
- 生成文件相关更改 ：如果文档包含生成的文件，如目录或索引，在完成以下操作之一后需要再生：
- 更改最终出现在目录中的文本，如章节标题或节标题，或者添加文本使节标题移至不同页面；
- 添加或删除索引标记；
- 更改索引标记中的文本；
- 添加或删除文本，使索引标记移至另一页面；
- 更改任何生成文件的格式。

不过，如果编辑非常轻微（例如仅纠正拼写错误），则可能根本不需要再生。

2. 文档打印操作

可以使用文档窗口中“文件”菜单的“打印…”命令打印整个文档或部分内容。选择此命令后，会出现“打印文件”对话框，该对话框提供了打印文档中所有或部分文件的选项。将文件分配到“打印”和“不打印”框后，点击“打印…”，系统会显示标准的打印对话框（与打印单个文档时看到的相同）。

3. 格式导入操作

使用“导入>格式…”命令可以将一个文档的格式应用到另一个文档。当在文档窗口的“文件”菜单中使用此命令时，可以将格式应用到多个文档。出现的对话框与处理单个文件时看到的类似，允许选择要更新的文档。默认