18、数据沟通：从可视化到职场应用

数据沟通：从可视化到职场应用

在数据驱动决策的时代，有效的数据沟通至关重要。不同的数据呈现方式各有优劣，适用于不同的场景和受众。同时，在实际职场中，组织面临着各种数据沟通的挑战，需要找到合适的平衡。

数据呈现方式

• 信息图
  • 布局模式 ：信息图可采用第6章提到的Z模式，即受众先横向阅读，再纵向浏览页面。这种清晰的结构流程能引导受众从头到尾理解内容，尤其适合解释性工作。
  • 优缺点总结
    • 优点 ：能吸引眼球，是讲述清晰故事的有效方法。
    • 缺点 ：更新数据集时需注意故事内容不要改变。
• 幻灯片演示
  • 适用场景 ：当无法当面与受众交流时，仪表盘和信息图是很好的数据沟通媒介；而在办公室工作时，使用PowerPoint等幻灯片软件进行当面演示更为常见。
  • 面临挑战 ：幻灯片格式具有静态性，受众无法通过悬停获取数据细节。为弥补这一不足，演示者需充当引导者，带领受众关注重点内容，并根据需要提供更多背景信息。
  • 利益相关者期望 ：利益相关者通常期望幻灯片包含标题页说明演示主题、概述当前情