25、数据库与表单开发实用技巧集

数据库与表单开发实用技巧集

1. 数据库重复检查与发布

在数据库操作中，我们可能会遇到检查重复记录的需求。有一个宏会调用名为 tblArtist.DuplicateArtist 的数据宏。当命令按钮所在的表单从 tblArtist 获取完整记录集时，CurrentArtistID 可能是一个有效的主键。若如此，这个命名的数据宏会利用该主键来判断艺术家名称的匹配项是现有记录还是新添加的记录。之后，它会通过名为 DuplicateFound 的 ReturnVar 将结果以 True 或 False 的形式返回给调用的 UI 宏。宏代码的其余部分则根据结果保存新的歌手名称，或者提醒用户尝试添加重复名称。

将 Access 数据库发布到 SharePoint 时，若数据库中的所有表、表单、查询、宏和报表都与 Web 兼容，发布过程会相对简单。以下是具体的操作步骤：
1. 点击功能区上的“文件”，打开后台视图。
2. 在后台视图中，点击“发布到 Access Services”。
3. 选择“发布到 Access Services”选项。
4. 在发布之前，运行兼容性检查器，修复其发现的关于表、查询、表单等的问题。不过，并非所有问题都能在此阶段被发现，有些问题可能要等到 SharePoint 尝试转换 Access 数据库时才会显现。
5. 输入要发布数据库的 SharePoint 网站的 URL 和网站名称。
6. 点击“发布到 Access Services”，这一过程可能需要一些时间，包括从 Access 表创建列表、将宏转换为可在 Web 浏览器中运行的 JavaScript 以及将数据库中的所有图像副本移动到 SharePoint。