EXCEL应用:思迈特软件Smartbi数据可视化终极教程

本文详细介绍如何从数据提取开始,经过数据加工、报表制作与美化,最终实现报表分享的全过程。内容涵盖不同类型的业务数据(如销售、财务等),并提供实用的图表选择与美化技巧。

在大数据发展越来越迅速的时代,很多企业都依赖数据去做决策,在分析数据时,需要对数据进行提取、加工和报表呈现。事实上,制作一份完整的分析报表需要具备非常多的知识,除了工具要非常熟悉之外,制作图表的思路也需要非常活跃。图表国外专家Nathan Yau总结了在数据可视化的过程中,一般要经历的四个过程,在这四个过程中都要反复进行思索:

  1. 你拥有什么样的数据;

  2. 你想表达什么样的数据信息;

  3. 你会什么样的数据可视化方法;

  4. 你从图表中能获得什么样的数据信息。

719.png

根据以上的图片得出来的信息,可以看出数据分析是一个非常系统性的事情,下面将会从数据提取、报表美化、报表分享这几个方面分开进行赘述。

数据提取

1、数据源

从各种系统、erp、手工统计后得出的数据,一般通过二维表的形式进行保存,有标题、字段、行这些信息,如果数据源超过百万行的,EXCEL跑不动需要用到数据库的,可以把数据源导进去Smartbi智分析云平台里,直接在EXCEL里自由拖拽数据字段进行分析,非常给力。

720.png

2、你想表达什么样的数据信息

销售数据:销售额、销售量、目标达成进度、客单价。。。

财务数据:收入、利润、成本、费用分摊、边际贡献。。。

客户满意度:客户投票量、满意度、参评率、客户画像。。。

人力资源:入职报到率、培训期流失率、岗中流失率、岗中淘汰率。。。

3、数据源加工

时间:提取周、月、季度、年。。。

文本提取:LEF

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