Smartbi研究院:企业报表指标体系搭建实操白皮书(三)

本文介绍了企业报表指标体系的构建步骤,包括找指标(自上而下与自下而上的梳理)、理指标(设定衡量指标并分类)、管指标(通过数据治理提升数据质量)和用指标(在信息系统中落地应用)。强调了指标的业务属性和技术属性,以及指标在不同管理层级的运用,并提出了指标体系在实际业务中的应用场景。

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指标体系建立和应用步骤
企业报表指标体系的建立和应用步骤包括四个阶段:找指标、理指标、管指标、用指标。

1.1.

找指标的工作主要采用“自上而下”和“自下而上”相结合的梳理方式。其中指标分类应从业务管理需求出发,自上而下逐层展开;而具体指标以业务系统为导向,则自下而上逐层筛选。

下面是一个梳理过程的示例:

自上而下:从业务域我们一般可以分为财务、人力资源、销售等等,然后再进行二级业务域划分,如销售可以分为市场营销、客户管理、订单管理等等(是否需要三级分类视业务复杂程度决定),这样我们就得到了一个指标分类的初步框架。

自下而上:我们从业务系统出发,从系统中识别其功能模块,例如ERP、CRM、SRM等,CRM系统中又有客户管理、订单管理等功能模块,我们从这些模块中包含的业务单据中就可以找到相应的数值字段,然后挑选出可以作为指标展示的。如果这些系统中有单独的统计报表功能,那么我们的工作相对简单,只需要从报表中找到相应的指标即可。

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图1 找指标方法

找到了指标,其实只有指标名称而已,我们还需要找到指标的各项属性定义。指标的属性分为“业务属性”和“技术属性”两类,业务属性包含业务人员通常认识的指标分类、名称、计算公式、展现方式和查询权限等;技术属性包含技术运维人员所关心的系统来源、取数字段、取数频率、加工规则等。

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