为什么利润明明不低，现金流却一直紧？用进销存系统真正实现先进先出

为什么利润明明不低，现金流却一直紧？因为你的利润全被库存吃了！用进销存系统真正落实先进先出。

做制造业或贸易的人都懂：账上利润挺好看，甚至毛利 20%、30% 都有，但一到月底，发现钱又卡住了——供应商催款、工资要发、还要备货，手上真金白银不够用。

账面赚得还不错，现金却永远在路上，老板每天像消防员，到处救火。

我后面和很多老板聊天，发现很多老板把原因归到：客户账期长、应收账款回款慢、供应链要求预付款……这些都是现实问题。但我接触的几十家工厂、贸易公司之后，发现一个极度常见，却被忽视的根因：库存不动，现金被锁死。

而很多库存不动，其实就是因为——没做到“先进先出”。

今天，一文讲清：现金流为什么紧张？先进先出的系统逻辑是什么？怎么用进销存系统做先进先出？

文章中分享的案例经验，我已经做成了现成的模板，在这儿放了个入口链接，如果你也想利用进销存实现先进先出，不妨点进去试着操作一下，大家自取模板。

一、利润看得见，现金流摸不着，本质原因是库存挤压现金

我一直坚持一句话：

库存就是现金，只不过是趴在货架上的现金。

产品没卖出去，库存周转不起来，你觉得自己有利润，那只是账面的数字游戏。

你可以对照以下问题，看有多少戳中了你：   https://s.fanruan.com/sf33n  

• 明明库存很多，但现场领料总说没货
• 有客户下单，却发现对应批次库存陈旧或过期
• 采购永远补货补得很多，但销不动的货堆满仓
• 同一个物料有多个批次，仓库人员靠记忆去先出哪批
• 每次盘点就是大型吵架现场，成本算不清，责任难界定

你觉得是业务问题、人管不住、仓库执行不到位，但真相往往是：

没有系统实现先进先出，再好的流程都落不了地。

二、为什么先进先出这么难？

大多数企业认为先进先出（FIFO）靠制度+仓管员自觉就能做到，但真实情况是：

指导思想是先进先出，执行方式是随便挑一批。

原因如下：

1. 库存批次太多，靠记忆根本记不住
2. 货位乱，没有固定位置，找货费时间
3. 没有系统记录批次对应成本
4. 仓库忙起来，就优先“顺眼的那批”，而不是最先入库的那批

结果就是：先来的库存没出，后来补的货先卖掉。

于是，新货卖掉了，旧货继续躺在仓库，周转率下降，现金变库存，库存变风险。

库存越积越多，企业越忙越亏，现金流越紧。

这就是为什么明明利润不错，钱却越做越少。

三、先进先出不是一句口号，而是一套系统逻辑

✅ 真正的先进先出要做到三个“明确”：

• 当前库存分别属于哪些批次：批次管理
• 每个批次在哪个货位：货位管理
• 客户下的订单，应该从哪批出：系统自动推荐拣货

这就是为什么单靠Excel是不够的，你再会用透视表，也做不到仓库现场实时动态。

先进先出的关键，不是人有多努力，而是：

让系统逼着人按照规则执行。

四、用进销存系统，把先进先出落实到现场

很多人误解“进销存系统”只是下单、出库、库存数量的管理工具，这是最低级的用法。简道云—进销存系统现在已经可以实现“批次管理+先进先出”的业务场景，让库存变成现金流。

下面我说说企业做到先进先出的几件关键能力。

1）先入库 → 自动生成批次号

当仓库入库时，系统会自动记录：

• 供应商
• 入库时间
• 批次号
• 保质期（如果有）

不用人工贴纸条，不用在Excel上手写批次。

2）货位管理 → 记录每一批具体在哪个货位

库存不是只有数量，而是 数量 + 批次 + 货位。

比如：

物料

批次

数量

货位

A001

2024-08-B1

300

C-02-01

A001

2024-09-B2

500

A-01-03

这意味着，当仓库人员去找货，不需要猜：

“这批到底放哪里了？”

系统直接告诉你：去 A-01-03 找。

3）出库时 → 系统自动推荐最早批次

这是先进先出的核心：

出库时，系统弹出拣货建议：

“请先拣 2024-08-B1 批次（货位：C-02-01）。”

不是你自己选批次，而是系统自动指定批次。

这样就杜绝了：

• 先出新批次
• 旧库存越来越多
• 最终变成呆滞库存

系统不让你乱选，物料自动“先进先出”。

仓库执行不用脑，按系统走就行。

4）库存预警 → 存货多了提醒，批次临期提醒

只要库存积压或临期，系统会自动提醒：

“物料 A001 批次 B1 临期，请优先处理。”

管理者不需要等月底报表，每天打开系统就能看到风险。

库存降低多少？现金回来多少？一目了然。

5）成本核算自动跟着批次走

这点很多老板第一次听才恍然大悟。

当你做到批次+先进先出，每一笔销售的成本，就能精确匹配到这一批的采购成本。

财务成本清楚了，利润真实了。

利润不是拍脑袋算的，而是每一批真实成本倒推出来。

五、先进先出给企业带来的结果，不是“更规范”，而是“更赚钱”

很多老板问我：

“先进先出到底有什么实际收益？”

我列几个真实发生的案例变化：

一句话总结：

用系统实现 FIFO，本质是在做“现金流管理”。

表面上优化库存，实际上是在放出被压死的现金。

六、老板最需要的是有闭环的系统

老板最需要的，不是更能干的仓库，而是有闭环的系统

仓库靠人，永远不可控； 仓库靠制度，执行成本太高； 仓库靠系统，规则自动落地。

一些老板仍然坚持一句话：

“我们仓库人老实，我相信他们。”

问题不是人老不老实，是人脑就是记不住那么多批次。

你不是不相信人，是不应该把企业现金流寄托在仓库员工的记忆力上。

仓库的本质，是执行层，而不是决策层。

决策应该由系统引导，不是仓库人员判断。

七、先进先出，不是仓库的事，是现金流的事

最后，我想给到一句我常说的话：

做进销存系统不是为了“好看”，而是为了“活下去”。

利润决定账面好不好看， 现金流决定企业死不死。

真正做到先进先出，你会看到这些变化：

• 仓库干净了
• 员工轻松了
• 财务数字真实了
• 现金流回来了

库存周转快了，你的现金就回来了。

不是业务要更努力，而是系统要更聪明。

如果你现在正在经历：

• 明明赚钱，现金永远不够
• 仓库堆满货，却没有能出库的货
• 财务算不清成本，老板心里没底

从今天开始，不要再抓人，不要再喊制度。

先上系统，把先进先出落实。