进销存系统怎么选？一文讲清2025年进销存的搭建与实战要点

原创于 2025-06-16 14:29:25 发布 · 1.1k 阅读

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什么是进销存系统？进销存系统的核心功能有哪些？哪些企业需要用进销存系统？2025年怎么选到合适的进销存系统？零代码搭建进销存系统靠不靠谱？企业常见的进销存管理痛点怎么解决？搭建进销存系统要注意避开哪些坑？有没有好用不贵的进销存软件推荐？关于进销存系统的种种疑问，本文一次讲透！

2025年，如果你还在用Excel管理库存、销售靠微信群发消息、采购靠人工手动记账……那么你很快可能会遇到这些问题：

库存永远对不上，仓库里是什么，谁也说不清楚
发错货、漏发货、重复采购，责任人永远找不到
财务、销售、仓库各一套数据，对不上账、算不清钱
每到月底都加班整理表格、催单、手工对账，疲于应付，却总出错

如果你对上述任意一个问题有共鸣，那么——

你可能并不缺努力，而是缺了一套真正好用的“进销存系统”。

本篇文章将用最实用的方式，从功能到选型，从避坑到搭建，全方位拆解进销存系统的核心价值与落地策略。不讲大词、不绕术语，全是干货，全文6000+，建议收藏阅读。

一、什么是进销存系统？基础概念与常见误区

“进销存”，顾名思义，分成三块——

采购（进）
销售（销）
库存（存）

这三点，也是商品型企业运营管理的最基本流程。

凡是涉及商品进货、出货、存储管理的企业，都会天然嵌入这三大环节。

1. 定义更准确的说法是：进销存是一个运营闭环系统

它不只是三张表格，而是一套覆盖商品流通全过程的数据化、结构化流程方案，帮助企业实现：

商品、订单、客户、供应商等核心信息的统一管理
库存数量实时同步更新，防止超卖或积压
采购、销售、出入库操作自动生成数据记录与凭证
流程串联，避免人为操作导致信息断裂

用一句话总结：进销存是让企业“商品流转业务”变得可控、可查、可追溯的运营系统。

2. 常见认知误区

误区	解释	正确理解
"我们业务太简单，不用上系统"	很多企业认为 Excel 足够	只要你有库存，就值得建立一套基础进销存流程，不用等问题严重再补救
"进销存是仓库的事，其他部门不关心"	实际上涉及销售、财务、采购协同	它是跨部门的“协同中枢”，不只是仓管的工作表
"我们已经用了 ERP，就不需要进销存了"	有些 ERP 没有针对性的库存管理能力	ERP和进销存可以互补，不冲突，关键看模块细化程度与适配性

二、进销存系统的核心功能模块详解

进销存系统通常由采购管理、销售管理、库存管理三大模块构成。

成熟的进销存系统还会外延到报表分析、基础配置、权限控制等功能。

拆开讲讲——

1. 采购管理模块

采购环节决定了商品的成本与供应链效率，是整个业务链条的起点。

功能点：采购申请、审批流程采购订单管理（含多供应商报价）到货登记与质检、退货处理与库存联动的自动采购建议
关键价值：降低漏采、重复采的概率实现“按需采购”，提升库存资金利用率

2. 销售管理模块

销售是企业实现收益的前端，进销存系统在此承担订单流转与发货同步的桥梁。

功能点：报价单、销售订单、销售出库、销售退货、销售换货、销售订单统计以及销售执行跟踪看板
关键价值：提高出货准确率与交付效率可追溯客户全生命周期销售数据

3. 库存管理模块

库存是连接“进”和“销”的枢纽。

缺货误发或积压滞销，本质上都是库存数据不透明或不精准的结果。

功能点：其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点以及产品出入库/调拨、盘点数据分析等
关键价值：实现“库存有账、账实相符、调拨顺畅”降低库存持有成本，提升库存周转率

4. 报表与分析模块

功能点：商品动销统计、热销/滞销分析库存结构分析、库存资金占用销售人员绩效报表、客户订单周期分析
关键价值：为运营策略提供实时数据支撑老板无需催报表，自助查看关键指标

三、哪些企业需要进销存系统？典型应用场景拆解

进销存系统并非大型企业的专属工具，事实上，越是业务杂、SKU多、靠人脑记流程的小企业，越应该优先考虑部署。

下面，咱们具体分几类典型场景说明：

1. 商贸型企业（批发/零售/分销）

特征：SKU众多、销售渠道多样（门店、电商、分销）
常见问题：商品重复采购、跨渠道库存冲突、发货出错率高
系统作用：集中统一库存管理、出库发货自动化、可追溯订单

适配功能建议：多仓库管理、客户管理、销售回款追踪、上下游对账单管理

2. 制造型企业（加工/OEM/自有品牌）

特征：物料众多、工单复杂、成品和半成品并存
常见问题：缺料误工、采购失误、仓库积压
系统作用：打通采购-库存-生产-销售链路，建立BOM物料清单和领用逻辑

适配功能建议：BOM物料清单管理、入库与生产领料联动、批次跟踪、条码化作业

3. 电商与新零售企业（线上线下融合）

特征：订单量大但毛利低、库存周转频繁、活动密集
常见问题：爆款缺货、活动前备货混乱、售后处理压力大
系统作用：订单与库存实时同步，自动库存预警，发货后关联应收对账

适配功能建议：订单对接API、移动端出库管理、售后流程设置、库存预警系统

4. 多门店或连锁经营企业

特征：跨地域运营、库存调拨频繁、总部难以统一管控
常见问题：门店库存调不通、报表数据滞后、盘点效率低
系统作用：总部统一管理，支持门店库存分级与调拨审批流程

适配功能建议：多组织架构支持、门店库存同步、盘点记录、总部/门店权限分级

5. 初创型与中小企业（资源有限但管理有野心）

特征：人少事多、靠老板亲自抓流程、随时可能调整业务方向
常见问题：靠表格记订单、缺乏规范流程、库存积压拖慢资金周转
系统作用：搭建基础进销存框架，随业务演进动态调整，低门槛起步

适配功能建议：零代码搭建能力、自定义表单、自定义流程引擎、报表自动生成

四、2025年进销存系统主流选型路径

面对市面上五花八门的进销存产品，企业在选型阶段常常陷入一个误区：

以为“功能越多越好”，结果系统越买越复杂，最后没人用。

真正成功的系统选型，核心不是“最全”，而是“最适配”。以下是2025年选型时建议重点考察的几个维度：

1. 部署方式：本地化 VS 云端 VS 混合模式

模式	特点	适用企业
本地部署	数据保存在本地服务器，需自建机房、IT团队运维	对数据安全性要求极高的集团或政企单位
SaaS云服务	快速上线、按需付费、更新频繁	初创、中小型企业、轻量场景
混合部署	关键模块本地部署，其他使用云端	对接复杂系统但又需灵活性的大型企业

据观察，2025年，中小企业更倾向使用SaaS化平台，节省实施周期和维护成本。

2. 功能组合与扩展能力

系统的“可组合性”将决定其是否能适配未来增长。

建议优先选择支持以下能力的平台：

模块化部署：支持按需购买/启用不同功能模块（如采购、销售、库存、财务等）
自定义字段与表单：适应各行业业务差异
流程引擎可视化配置：无需编码即可调整审批流程、业务逻辑
多组织管理：适配多门店、多子公司、多品牌的组织结构

3. 用户体验与操作便利性

再强大的系统，如果员工用不起来，也只是“昂贵的摆设”。建议重点关注：

是否支持移动端使用，方便仓库扫码/销售开单
是否支持扫码、导入导出、报表自动生成等简化操作
是否有模板引导和上线陪跑服务，避免“搭建门槛”过高

4. 对接能力与开放接口（API）

在企业数字化体系中，进销存往往只是中间一环，能否与CRM、财务、生产、零售平台打通，是未来提升效率的关键。

优质系统应满足：

提供开放API接口，可对接ERP、财务软件、电商平台等
支持Webhook等实时推送机制
可与企业微信、钉钉、飞书等主流协同工具集成

5. 成本结构与投入产出比（ROI）

选系统不能只看价格，也要看回报周期：

是否按月/年订阅制，是否可弹性升级？
是否按账号/功能模块收费，有无隐藏费用？
成本是否能被人效提升、库存周转提升等效果抵消？

五、零代码进销存系统：灵活、快速、可控的现代解法

“上系统”不再等于“重资产+IT团队”

——零代码平台正在成为越来越多中小企业的选择。

什么是零代码进销存？

简单说，就是不需要写程序，通过拖拽、选项配置，就能搭建适合自己业务的进销存系统。对中小企业特别友好。

适合哪些企业？

资源有限但想快速建立数字化流程的初创公司；
管理逻辑不复杂，但变化频繁的商贸企业；
希望根据自身流程定制系统，而不被模板限制的成长型团队。

能做什么？

拖拽式创建商品表、订单表、客户表；
配置出库流程：下单后自动推送仓库、提醒发货；
设定库存预警：低于某值自动提示采购；
自定义生成销售报表、库存报表、客户订单周期等。

为什么越来越多人选它？

不依赖程序员，实施成本低；
上线周期短，1~3天即可上线；
后期调整灵活，业务变了流程也能随时改。

某些平台（例如文章开头提及的模板）就支持这种配置方式，并配有多个模板市场，不懂技术也能搭出全流程。

六、企业常见的进销存管理痛点及系统对策（附表）

常见问题	具体表现	对应系统解决方案
库存混乱	库存对不上、账实不符、缺货延误交付	实时库存+扫码盘点+库存预警机制
销售出错	发错货、订单丢失、发票不一致	订单驱动+发货流程规范+数据留痕
采购失控	重复采购、超预算、信息不同步	自动采购建议+审批流程+供应商对账
数据割裂	财务、仓库、销售各一套账	数据集中管理+流程串联+报表分析
人效低	员工靠记忆、表格操作费时费力	自动化流转+权限控制+手机端操作支持