一文详细讲解进销存系统（附架构图、流程、功能介绍）

企业经营的七大要素是“人、财、物、产、供、销、存”，进销存管理就占到了其中的多项。然而，许多企业在进销存管理方面面临着诸多痛点问题，例如库存管理混乱、采购销售流程不清晰、数据不准确等。这些问题不仅影响企业的运营效率，还可能导致成本增加和客户满意度下降。

企业如何通过进销存系统来解决这些问题，实现高效管理呢？今天，我将用一文详细讲解进销存系统，包括其概念、流程架构、功能以及相关案例。读完本文，你将对进销存系统有清晰的了解。

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一、进销存是什么

进销存系统是一种用于企业管理采购（进）、销售（销）、库存（存）和财务（财）四个核心业务环节的软件系统。它旨在通过信息化手段，对企业的商品或物料的流动进行全面、准确的记录和管理，帮助企业优化业务流程，提高运营效率，降低成本，增强市场竞争力。

• 进：指询价、采购到入库与付款的过程。
• 销：指报价、销售到出库与收款的过程。
• 存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
• 财：包括销售、采购等收付款管理，以及应付应收对账、开票管理。

对于不同企业来说，概念也略有差异：

• 销售型企业：指商品的采购（进）> 入库（存）> 销售（销）的动态管理过程。
• 生产型企业：指原材料的采购（进）> 入库（存）> 领料加工→产品入库（存）> 销售（销）的动态管理过程。

二、进销存系统的发展历史

• 萌芽时期（1980 年代）：电算化普及和计算机管理推广，企业对货品出入管理有需求，但信息化不成熟，多采用传统人工管理模式。
• 正式诞生（1990 年代）：进销存从单纯货品数量管理扩展为货品流程管理，详细记录每批货品来源、