一文讲清！进销存系统如何实现扫码出入库？银企直连快速对账？

你知道在进销存管理中，银企直连和财务ERP如何实现对账付款实时提醒吗？如何在进销存管理中，实现手机扫码管理仓库呢？数字化客户管理在进销存管理中又是如何实现？本文将为你揭示进销存管理中这些问题的答案，带你深入了解数字化方案，助力企业进销存管理智能化转型！全文干货！建议收藏！

以下内容所用到的进销存系统（即开即用，支持自定义修改，适合中小企业，最低每年仅需5k）：https://www.jiandaoyun.com

进销存管理系统的业务流程架构通常包括以下几个环节：

• 采购管理：包括采购计划、采购订单、采购收货、采购退货等环节
• 销售管理：包括销售计划、销售订单、发货、退货等环节
• 库存管理：包括库存盘点、库存调拨、库存报废、库存预警等环节
• 财务管理：包括应收账款、应付账款、资金流水等环节
• 报表分析：包括进销存报表、财务报表、销售分析报表等环节。

一、怎样实现银企直连，提高订单处理和打款效率呢？

1.难点分析

• 对于传统企业来说，及时而准确地处理每一笔订单和打款数据，并实时反馈给客户处理进度，这是一项极具挑战性的难题。
• 因此，如何有效地解决这一痛点，提升订单处理和打款效率，成为了企业数字化转型的关键问题之一。

2.解决方案——银企直连+财务ERP，实现对账付款实时提醒

（1）订单、资金、信息流整合

将整个订货的场景归纳为订单流、资金流以及信息流来落地。

客户订货全场景流程图

• 渠道分货数据精准下达
• 将复杂的渠道分货规则，通过“数据工厂”加工，实现“按点位分，按周转补”几秒直出精准的分货数据，再自上而下的精准下达至每个层级，随后，将自下而上客户提交的订单进行汇总校验，使得各环节数据清晰可寻，各部门协同精准辅助客户下单。
• 资金流这块主要通过第三方的“网银机器人”程序实现
• 利用客户银行账户和财务系统里的客户映射关系，与银行的流水匹配，自动认款至公司财务ERP中，精准快速的确认款项到达情况，避免“无人认领款”的发生，无需出纳逐笔核对，大幅提高效率。
• 信息流这块主要思路就是将公司财务系统里关于这家客户的账务往来数据，根据权限前置到客户自己手上
• 如发退货、调账/返利、打款等带来的资金余额变动情况通过 API 接口传输至系统，并开启推送提醒，客户会第一时间在微信里收到推送。同理，发货后的物流信息也随之传达给客户，让其对自己订货的全程数据了如指掌。

（2）综合数据分析支持业务决策

• 根据仪表盘功能搭建客户订货的数据仓，分析每日订货、发货情况及变化趋势。
• 帮公司分析哪些商品客户喜欢订，哪些区域订货量靠前。
• 帮客户分析哪些货消化的更快，哪些货给自己带来更多的利润。
• 为业务员分析哪些客户订货积极；为财务商务部门分析哪些货需要跟上游工厂再多订一些。

（3）数据权限管理与实时推送

通过“成员控件”实现客户看自己数据的权限，本地服务器定时刷新API传过来的数据，再通过“推送提醒”告知客户每一条数据的变化情况。

（4）流转数据实现月底对账，移动签名便捷对账

数据都在系统中流转，月底对账也轻而易举了，也正因为客户手机基本都在自己手中，可以随时随地不受地域限制的手写签名，从而避免业务纸质对账的难点。

二、手机扫码管理仓库进销存

1、难题分析

• 对于传统仓库管理来说，每次进出货都需要员工在仓库内的库存卡上手写记录。然而，当月度盘点检查时，常常会发现货物数量与库存卡上记录的数量不符。
• 这种纸质记录方式存在着数据保存难、分析错误原因不便等问题，直接影响着客户的满意度和企业的发展。
• 因此，如何有效解决这一难题，提升仓库管理的精确性和效率，成为了企业数字化转型亟需解决的关键问题之一。

2、解决方案——手机扫码管理仓库进销存

（1）建立库存管理报表

• 为方便库管扫码记录进销存，需建《库存卡》表；为减轻录入工作，需建档库位、商品、单据；为检查人员记录盘点数，建《库存盘点单》；为安排工作，建《盘点安排》表；为管理分析数据，统计上述信息为报表。

• 表单《商品档案》：每个商品对应一个编码，方便库管员录入数据时直接选取。

（2）库存卡设计

• 此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能，货物发生变化时，手机扫码录入库存变化即可。

• 其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息，一次录入即可。通过二维码数据链接功能，每张库存卡都可以对应一个专属的二维码，即“一卡对一码”，将所有二维码打印出来。

• 将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上，库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫，即可查看该库存卡的基本信息，并新增库存变化信息。

（3）扫码更新库存卡资料

• 扫码后手机显示如下信息，后期每次进入库时，点击添加记录按钮，即可更新库存卡资料。

• 通过以上几个步骤，就能轻松地将依靠手工记录完成的仓库管理，转向手机扫码的智能化仓库管理模式，需要使用的话，可直接免费安装仓库扫码全能管理应用，根据自身的需要简单修改，即可上线使用。

三、实现高效客户管理

1.难点分析

• 近年来，消费者的消费习惯更趋理智，导致销售人员在售前花费时间增加，团队客户转化率下降的问题日益突出。
• 如何提升销售效率、改善客户体验，已经成为企业急需解决的关键问题之一。

2.解决方案——建立智能化客户管理模块

（1）新建客户信息报备表，随时随地录入客户信息

• 传统纸笔/Excel方式记录客户信息，不仅记录、保存麻烦，后期数据调取分析难度也高。
• 新建客户信息表单，根据自身需求添加日期、客户信息、跟进明细等字段，即可在线记录保存客户信息。

（2）自主设计表单流程，主管实时获取客户信息

• 销售在线录入新客户信息、跟进客户情况，客户一旦成交，主管自动获取通知。

（3）新建分析报表，以可视化形式获取信息

• 新建一张报表，关联原始表单，一键生成分析报表，实时获取整体数据，洞察成功失败原因。

（4）分享表单给同事

• 通过角色功能，一键将表单分享给公司所有销售员，将报表分享给主管。操作简单，员工一旦离职，还能一键转交工作。

以上就是企业智能化转型遇到的一些难题以及对应的解决方案！

希望对你有所帮助！