干货 | 如何最小成本推动项目管理数字化转型？

项目任务应该如何下达，要包括哪些内容？

项目计划应该如何来编制，要关注哪些主要内容？

项目最终交付的成果，应该如何管理？

项目中的问题，应该如何记录、跟踪、解决、关闭？

......

以上都是一个成熟的项目管理人员应该思考的问题。

但这些问题综合起来考虑就会显得非常复杂。那有没有什么方法能简化项目管理流程，降低管理成本，增加管理效率呢？为此，我们就此问题展开了线上直播，并邀请到德信永道公司总经理为我们进行讲解。内容主要包括：

• 项目管理的常见痛点
• 项目管理的关键因素
• 极致项目管理的模型
• 极致项目管理的应用

文稿内容已经整理好了，想直接看总结好的内容的朋友可以点此免费领取：超全总结！如何最小成本推动项目管理数字化转型？

第一部分 项目管理的常见痛点

在企业的项目管理工作中，常常会出现一些痛点问题，看看你的企业是否有“中招”？

• 项目任务应该如何下达，要包括哪些内容？
• 项目计划应该如何来编制，要关注哪些主要内容？
• 项目最终交付的成果，应该如何管理？
• 项目中的问题，应该如何记录、跟踪、解决、关闭？
• 项目的定期报告应该如何编制，包括哪些关键信息？
• 假如项目没有按照计划进行，需要做些什么，如何跟踪管理？
• 整个项目管理活动应该分哪些阶段和管理层级，怎样获得指导？
• 公司有多少个项目？完成的多少？正在进行的有多少？

这些问题如果不解决，项目管理工作将会越来越低效，甚至阻碍企业的长期发展。

第二部分 项目管理的关键因素

项目管理的成功离不开一些关键因素的支持。以下是一些项目管理的关键因素：

1.良好的项目治理结构

一个好的项目治理结构能够确保项目在组织层面得到支持，并且能够对项目进行有效的监督和管理，以保证项目顺利推进。

2.清晰的项目角色职责

在项目管理中，每个角色都应该有明确的职责，以确保项目管理的有效性和高效性。在后面的极致项目管理模型中会细讲各个角色的职责。

3.统一的项目管理阶段

在项目管理中，需要按照统一的项目管理阶段进行规划、执行、监控和收尾等工作，以确保项目管理的一致性和可追踪性。

4.明确的项目管理活动

项目管理活动需要包括项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通管理等多个方面，以确保项目能够按照计划顺利进行。

5.标准的项目管理模板

标准化的项目管理模板能够为项目管理提供重要的支持和指导，同时也能够提高项目管理的效率和准确性。

零代码平台简道云提供了许多预制的模板，真正实现“开箱即用”；并且企业可以在此基础上搭建符合自身需求的个性化应用系统，极大节约了开发成本、提高开发效率。

第三部分 极致项目管理的模型

1. 极致项目管理流程图

首先，我们先来了解一下什么是“极致项目管理”？

其实就是做好项目管理的两个思路——精简到极致，简单到实用。

总结起来就是项目管理流程要精简，比如说项目管理的阶段分为启动、执行、收尾即可，无需再进行细分，并且也无法再继续细分了。

极致项目管理流程图

2. 极致项目管理的3个原则

项目管理的工作不是随意的，建议项目管理实践要遵循以下最小原则：

✅持续业务验证：应用模型的项目必须具有持续业务验证，保证业务是始终合理的，如果不合理时，应该不被启动或终止该项目。

✅定义角色职责：模型要求项目要明确定义项目组织结构和角色职责，便于项目授权、决策、控制及沟通工作的有序开展。

✅关注产品：模型要求项目对于最终交付的产品，对于项目各方都有统一的认可，并有相应的责任人负责。

3. 极致项目管理的3个主题

项目管理工作中必须关注计划、质量和进展三个方面。

• 计划：应用模型的项目，要求项目计划对于项目目标的达成， 主要的活动，资源、控制等方面进行明确说明，便于有效地指导项目 工作的开展。
• 质量：应用模型的项目，对于项目质量活动要求能明确展现出 来，以达到产品质量控制的目标，符合交付要求，便于客户验收。
• 进展：应用模型的项目，应该能对项目计划的活动及控制要求进行确认，是否已完成，是否需要调整，以最终达成项目目标。

4. 极致项目管理的3个流程

通过3个流程，可以将项目管理工作给串联起来：

首先是项目启动流程，项目启动时，项目各方对项目有一个共同的共识，这样可以为项目的执行打下坚实的基础。

其次要进行项目执行，这个流程是为了不同的成员分配工作、监督工作、管理问题和风险、报告项目进展，并采取行动以确保项目仍在其可控范围内。

最后则为项目收尾流程，这样使得项目最终结束时，有一个明确的时间点和流程，保证项目的正常交付、资源释放、项目总结等工作，以判断是否最终达成项目目标。

5. 极致项目管理的3个角色

极致项目管理模型中所涉及的3个角色主要是针对项目治理层面上，我们一一来看：

• 项目主管：最终对项目负责，确保项目在生命周期内始终关注 于实现项目目标、交付产品以及获得预期收益，指导项目经理的日常管理工作。
• 项目经理：在项目主管的授权下，对项目进行日常管理工作， 编制项目计划、编制项目报告、反馈项目进展，确保项目产品符合要求，进行交付。
• 小组经理：在项目经理的授权下，实现项目产品，以帮助项目经理最终达成项目的目标。

6. 极致项目管理的5个管理产品

要有5个管理产品，来最小限度支持项目管理工作：

• 项目任务书：用于说明项目的目的和范围、产品及验收方法。
• 项目计划：用于说明团队结构、人员、进度和资源。
• 项目报告：用于汇报项目的进展状态、重大问题、目标的可实现与否。
• 项目问题：用于记录项目中所有的问题、风险、不符合项、经验等。
• 项目成果清单：用于管理项目的最终成果，负责人，接收人。

第四部分 极致项目管理的应用

前面说了很多有关项目管理的一些基础知识，可能比较抽象，现在一起来看看企业实现项目管理数字化转型的实例。

德信永道公司在软件选型后，选择了简道云这款零代码平台，希望借助简道云来促进公司项目管理的数字化转型。

下图是德信永道公司项目管理的模块、框架：

根据公司项目管理的需求，德信永道公司搭建起了一个个性化的项目管理系统。那么，他们应用了哪些特色功能？

1、项目目标完成情况

项目目标完成情况统计是项目管理系统的基础功能之一。在此看板上会呈现出企业所设定的、以及实际完成的项目数量。

项目目标完成情况的呈现能够帮助项目管理团队及时评估项目绩效，确定项目完成情况是否符合预期目标，以及是否达到预期的商业目标。这有助于项目管理团队及时进行调整和改进，以提高项目绩效。

2、项目重大活动日历

项目中往往包含许多活动，每个项目上有哪些重要的活动都能够在日历上呈现出来，帮助企业提醒、追踪以及相互了解。

3、项目实施状态

项目实施状态这一部分简道云可实现的内容有很多，比如新增项目、通过项目、预警项目数量......

它可以帮助项目管理团队了解项目实施的进展情况，识别和解决潜在的问题和风险。通过及时调整和改进项目实施计划，可以确保项目按时、按质量、按成本完成，提高项目管理的效率和成功率。

4、项目质量状态

德信永道公司对于项目中比较重大的一些节点，或者重要的一些交付，会进行这种一览式的查看，看需要做的工作是否按时完成，能够帮助企业从交付情况了解项目的完成情况。

5、实施项目进度查询

简道云的数据分析、展示能力是非常强的，企业的项目进度能够可视化呈现，并且这里的进度查询是多维度的，比如实施状态、系统申请状态都可以看到。

这么多功能，开发时间会不会很长？成本会不会太高？

完全不用担心此类问题！

德信永道公司运用简道云进行项目管理系统的搭建仅花费了2—3个月，而且投入人力只有1—2人，实际工时大约120小时。

收益却是肉眼可见的——项目进度完成率提升60%，项目整体成本降低40%，客户满意度也提升了20%。

企业要做数字化转型，必须破除技术思维， 把重点放在如何更好的服务“人”身上。可以 让“人”的决策更精准，可以让“人”更强大，必须形成“数字化大平台支撑的精兵作战”。

——德信永道公司总经理、高级工程师杨泉

而零代码平台简道云则为企业的数字化转型提供了形成数字化大平台的支持，使用者只用拖拉拽即可生成应用系统，轻量灵活，业务人员也能轻松搭建起应用，摆脱对IT部门的技术依赖，让”人“更加强大。

以上就是关于项目管理数字化转型的相关总结，希望对大家有所帮助。

此内容已收录在《如何最小成本推动项目管理数字化转型》中，全文阅读指路：超全总结！如何最小成本推动项目管理数字化转型？