32、北欧档案教育：多元模式与核心主题

北欧档案教育：多元模式与核心主题

1. 档案管理学习项目的差异

不同大学的档案管理学习项目存在差异。部分项目主要在档案存储门槛阶段提供知识，而非记录创建过程中。例如，某些项目虽声称培养“现代记录管理的工作人员”，但实际上主要提供记录管理和创建过程的知识，而非专门的记录管理课程。“档案形成”是一个关键概念，它涉及记录创建过程以及围绕记录管理的组织功能和活动，类似于“预档案阶段”，最终目标是将记录转移到档案馆。

而 MIUN 和 OsloMet 的学习项目则更注重将记录管理与档案管理无缝整合，NTNU 的硕士项目核心能力专注于记录管理，但建立在本科档案与收藏管理项目基础上。JUY 的项目在描述中强调文化遗产和历史价值，但实际内容主要围绕记录管理、文件安全和信息生命周期管理。

这些学习项目的包容性各不相同。有些范围狭窄，几乎不提及记录管理；有些将其视为档案管理的先决条件；还有些则将相当一部分课程用于记录管理。

2. 交叉主题

• 数字化 ：数字化是所有学习项目中的重要主题，在多个层面得到体现：
  • 概念层面 ：探索数字系统的特性以及数字与非数字记录和档案之间的对应关系，并提出相关问题。
  • 物质层面 ：讨论数字化对社会、组织以及档案和记录管理的影响。
  • 方法层面 ：涉及数字记录和档案的管理，这在当今教育中占据重要部分。
  • 实践层面 ：作为工作工具，如数字化和中介非数字档案，以及使用社交媒体推广档案。
  • 数字化常被用作档案研究教育相关性的论据，各项目网站的示例表明，它被认为是档案研究教育的重要驱动力，可能促使了一些新项目的设立。
• 学术能力 ：学术能力是另一个重要主题。硕士和本科项目都强调研究，包括科学理论和研究方法，并要求完成学术论文。较短的项目和课程也常要求识别研究问题并撰写符合学术标准的小论文。这部分是由于学科外的要求，所有高等教育按立法应具有学术基础和研究联系。同时，这也是为了满足复杂动态劳动力市场的需求，以及专业策略的一部分，以确立地位和划定专业领域。
• 民主、法律合规和法治 ：这一主题体现了北欧档案教育项目的共同元素。档案在民主、法律合规和法治中的作用受到强调，反映了北欧国家传统公务员的理想。档案专业人员的使命常与服务公民和维护民主原则等同。北欧国家的档案机构在政府中具有重要地位，相关立法赋予了档案专业和教育中法律的重要性。各学习项目都涉及档案使命的法律和制度背景，强调政府问责制、决策过程的透明度和公民的信息权。不过，在档案教育中也会对法律和制度系统进行反思，探讨诸如访问与隐私、评估、伦理问题和专业判断等冲突利益。

3. 教育制度

北欧学习项目虽有共性，但在档案教育和档案使命的方法上存在差异，反映了学科方法、招生目标群体和潜在劳动力市场的不同。这些选择与学术隶属关系和学科基本概念一致，但也受社会、制度、教育政策和区域政策等外部因素影响。档案教育可视为不同制度协商的场所，可分为以下三种制度：
|制度名称|定义|核心目标|关键概念|主要盟友|
| ---- | ---- | ---- | ---- | ---- |
|治理|企业确保评估利益相关者需求、条件和选项，以实现平衡、商定的企业目标的方法|为利益相关者服务，维护社会透明度、问责制和法律合规性，提供管理权威和可信记录的知识和技能|问责制、评估、真实性、业务流程、分类、信息系统、管理、组织和保存|企业架构、信息系统和信息安全等领域的专业人员|
|访问|提供档案记录的整理、描述、参考服务和长期保存能力|提供对档案记录的访问|行政历史、评估、档案描述、档案机构、档案形成、保存、来源和存储|历史学家|
|文化遗产|在档案机构收集、评估、保存和传播记录|收集和传播全面且具代表性的文化遗产|访问、沟通、文化遗产、文化遗产机构、文化政策、民主、身份、记忆、教学法、权力和用户|其他文化遗产机构和各种社区|

这些制度是理想类型，各项目并非完全专注于一种制度，多个项目中都存在三种制度的元素，且制度之间存在显著重叠。但每个项目在不同程度上受特定制度主导。

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    classDef process fill:#E5F6FF,stroke:#73A6FF,stroke-width:2px

    A(档案教育制度):::process --> B(治理):::process
    A --> C(访问):::process
    A --> D(文化遗产):::process
    B --> B1(企业目标服务):::process
    B --> B2(社会合规维护):::process
    B --> B3(记录管理能力培养):::process
    C --> C1(档案记录访问):::process
    C --> C2(历史研究支持):::process
    D --> D1(文化遗产传播):::process
    D --> D2(社区参与):::process

4. 北欧档案教育模式

难以用单一的北欧档案教育模式来概括，可能存在多种具有共同特征的模式。这些项目受到政治、财务、制度等多种因素影响，且创建时间不同，各自带有形成阶段的印记。

项目的目的可分为关注记录和档案的管理或意义两种观点。“记录专业人员”这一术语或许能更好涵盖项目的各种方向。

北欧档案教育项目存在一些共同特征，如面向“现代”档案，对语文学等研究旧记录工具的培训较少；对记录和档案管理持包容态度；强调档案在民主、政府问责制、法治和公民信息权中的作用。

北欧大学在满足高等教育立法和质量系统要求的前提下，可自主选择学习项目的形式、水平和内容。与其他国家不同，北欧没有专业协会制定的国家核心课程标准或专业资格标准。尽管缺乏统一的正式驱动因素，但项目必须遵循既定实践、标准和立法框架，随着社会数字化和政府机构转型，这些元素可能会进一步发展。

由于档案研究源于社会科学和人文学科，不同的认识论、理论和方法论传统可以相互作用，因此档案教育不必追求完全一致，但也并非毫无限制，应允许一定的合理差异。

北欧档案教育：多元模式与核心主题

5. 不同制度下的项目主导情况

虽然三种制度在多个项目中都有体现，但各项目受特定制度的主导程度不同。以下为部分项目与主导制度的对应情况：
|项目名称|主导制度|
| ---- | ---- |
|HI_master|治理|
|JUY|文化遗产|
|MIUN|访问|
|NTNU_master|治理|
|OsloMet|访问|
|TUNI|治理|
|UEF|访问|
|UTU|访问|
|XAMK|治理|
|Aau|治理|
|LU|治理|
|UU|治理|
|NTNU_BA|访问|
|GU|治理|
|HI_diploma|治理|
|KaU|治理|
|SH|治理|

从这个表格可以看出，治理制度在较多项目中占据主导地位，这反映出在北欧档案教育中，对档案作为企业和组织信息资源，服务于利益相关者并保障社会合规性的重视。而访问制度主导的项目侧重于档案作为历史资料的整理和提供访问，文化遗产制度主导的项目则更关注档案在文化传承和社区参与方面的作用。

6. 制度间的重叠与影响

制度之间存在显著的重叠，这体现了档案教育的复杂性和综合性。
- 治理与访问制度的重叠 ：在数字保存和档案描述方面，治理和访问制度有共同关注点。治理制度下强调记录的权威性和可追溯性，需要进行有效的数字保存和准确的档案描述，以满足企业和组织的信息需求；访问制度下为了让用户能够更好地获取和利用档案，也需要做好数字保存和档案描述工作。
- 访问与文化遗产制度的重叠 ：在推广活动方面，访问和文化遗产制度相互关联。访问制度下的档案机构通过开展推广活动，让更多人了解和使用档案；文化遗产制度下则将推广活动作为传播文化遗产、促进社区参与的重要手段。

这种制度间的重叠并非偶然，它反映了档案管理不同方面的内在联系。例如，数字保存既是保障档案长期可用性的手段（访问制度需求），也是维护企业和组织信息资产安全的重要措施（治理制度需求）。推广活动既有助于提高档案的利用率（访问制度目标），也能增强文化遗产的社会影响力（文化遗产制度目标）。

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    G(治理制度):::process --> DG(数字保存):::process
    G --> AD(档案描述):::process
    A(访问制度):::process --> DG
    A --> AD
    A --> OA(推广活动):::process
    CH(文化遗产制度):::process --> OA

7. 北欧档案教育模式的未来展望

尽管难以定义单一的北欧档案教育模式，但这些项目的共同特征为未来发展提供了方向。随着社会的不断发展，尤其是数字化进程的加速，北欧档案教育将面临新的机遇和挑战。
- 数字化的持续影响 ：数字化已经成为档案教育的核心主题，未来这一趋势将更加明显。档案管理将更多地依赖数字技术，如人工智能、大数据等，用于档案的整理、检索和分析。因此，档案教育需要加强对这些新技术的教学和研究，培养学生适应数字化时代的能力。
- 跨学科合作的加强 ：档案教育涉及多个学科领域，如历史学、信息科学、社会学等。未来，跨学科合作将更加紧密，档案专业人员需要具备跨学科的知识和技能，以更好地应对复杂的档案管理问题。例如，与计算机科学专业合作，开发更高效的档案管理系统；与社会学专业合作，研究档案在社会发展中的作用。
- 社会参与度的提高 ：文化遗产制度的兴起反映了社会对档案文化价值的重视。未来，档案教育将更加注重培养学生的社会责任感和参与意识，鼓励他们积极参与档案的推广和传播活动，让更多人了解和利用档案，发挥档案在社会发展中的作用。

总之，北欧档案教育在多元模式下不断发展，通过关注共同特征和应对未来挑战，将为档案专业人员的培养和档案事业的发展做出更大贡献。