23、数字档案保存：格式迁移与并行存档的探索

数字档案保存：格式迁移与并行存档的探索

1. 丹麦国家档案馆的数字保存策略

自五十年前起，尤其是进入千禧年后，丹麦国家档案馆开创了一种数字保存策略。该策略要求将来自不同政府信息技术系统的数据和记录，在提交到国家档案馆之前，规范地转换为指定的保存格式。这一策略带来了诸多积极影响：
- 大幅减少了档案馆接收的格式多样性。
- 降低了监测数据和格式过时所需的资源。
- 支持标准化的验证方法。
- 为向研究人员传播数据和记录提供了统一的方法。

然而，随着信息技术系统的变化以及其使用方式的改变，这种格式迁移策略不可避免地带来了一些问题。在面对丰富复杂的数据生产时，档案馆的格式迁移要求会迫使数据和记录采用更简单的表示形式，这可能导致数据、元数据和一些原始功能的丢失。例如，将电子表格转换为图像格式时，会丢失单元格公式等数据和元数据，同时消除了排序、搜索等核心功能，使得原始记录的真实性受到质疑。

2. 真实性的多面探讨

• 概念的多学科性 ：真实性是一个在多个学科中广泛讨论的概念，包括艺术史、心理学、哲学、经济学、档案学、信息科学等。对于档案而言，判断源材料的可信度是历史研究的基础。即使记录包含虚假信息，只要其来源或出处真实，仍然具有相关性和实用性。因此，档案馆必须支持披露档案记录的创建、结构、更改和管理情况的实践。
• 不同学科的理解方式
  • 文学批评视角 ：美国文学批评家莱昂内尔·特里林区分了前现代的“真诚”生活方式和现代的“真实”生活方式。但他的观点受到了批