18、挪威档案标准：从国家走向国际

挪威档案标准：从国家走向国际

1. 标准化在档案界的作用

如今，标准化推动着档案界的发展。通过国际、国家和社区层面的档案管理与存档标准的制定和采用，档案工作者正朝着全球共享知识的方向迈进，未来或许会从以文件为中心转向以数据为中心。

1.1 标准化的积极影响

标准化可看作是一种达成共识的通用做法。当标准被广泛使用时，它们会变得“广为人知，并与人们可依赖的特定、可预测的行为相关联”。这使得跨领域的沟通、互动和信息交换变得更加容易。例如，研究人员熟悉了按照描述性标准编制的检索工具后，就能预测下一个检索工具中可能包含的信息类型、位置以及组织方式。

1.2 标准化的消极影响

但标准化也有负面影响。它设定规则，划分整齐的范畴，使从业者和研究人员可能忽略不符合模型的因素，甚至过度简化其他因素。标准化意味着泛化，会限制人们的选择和观点，可能阻碍那些标准未支持的新思维方式。如果标准不持续审查，可能导致正统观念和职业发展停滞。标准具有规范性观点，会压制创造力，迫使行业从特定视角看待世界，阻碍其他观点的形成。此外，改变按照标准完成的工作成本高昂，会造成路径依赖，就像存在遗留系统一样，也会有遗留标准。社会的变化，特别是档案和记录管理方面的变化，可能会推翻标准所依赖的潜在假设。

1.3 标准化与职业发展

标准可以成为一个职业的共同基础，促进职业化发展。例如，来自国际标准化组织（ISO）、美国国会图书馆或国际档案理事会（ICA）的标准，能让档案工作者与其他信息专业人员区分开来。数字档案标准是专业话语和知识基础的一部分，虽然不是神秘的隐藏知识，但对于非专业人士来说可能成为障碍。同时，标准也能在不同职业之间搭建桥梁，但也可能通过引入狭义定义