Cover letter怎么写?学学霍金教授投Nature的投稿信,一个字拽!

如果你在准备投稿论文时,不知道怎么写cover letter,不妨20世纪最具影响力的科学家之一——霍金教授在投稿他黑洞大爆炸理论时的cover letter。

在1974年发表的一篇具有里程碑意义的科学论文中《Black hole explosions?》,霍金提出了一个革命性的理论:黑洞并非全然黑暗。这篇论文涉及了他关于黑洞的研究,内容相当震撼。

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投稿信原文

简略翻译一下:
尊敬的编辑,
我有意将附上的论文《黑洞爆炸?》提交给Nature发表。我知道这篇论文稍微有点长,但所报告的结果相当轰动。鉴于目前关于我工作的传闻已在学界流传,我觉得有必要尽快发表一些东西。如果您觉得这篇论文对Nature来说太长了,希望您能立即将其退回,以便我可以将其投稿到其他地方。对此,我将不胜感激。

这封CL简洁有力,看到了一个充满自信的年轻霍金。

显然,Nature的编辑们也认识到了这项研究的重要性,并迅速接受了他的论文。这篇论文最终于1974年顺利发表。其中霍金首次提出了“霍金辐射”理论。这一理论不仅震惊了科学界,还改变了人们对黑洞的理解。

对此,网友将其翻译为:赏你篇论文,赶紧发,不发我找下家!

不像“卑微”的科研人:有什么问题请您随时联系我

那么,普通科研人的 Cover letter 应该怎么写?

01

Cover Letter主要组成

(1)信头称谓

若能查到负责编辑,应标注编辑的姓名/职称,以体现尊重与投稿诚意。可使用“Dear Dr. [姓名]/Prof. [姓名]”的称谓,如“Dear Prof. Xu,”。若编辑信息未知,可采用通用称呼“Dear Editor,”。

(2)稿件信息

该部分通常在Cover Letter第一段集中阐述。阐述稿件类型(例如:Original Article;Review;Comment)、是否投递专栏、标题、主题,以及研究背景(例如:选题的重要性)等。若与先前研究具有承接关系(例如:稿件是先前课题组发表在该期刊研究的进一步深化),可简单阐述。

(3)核心发现及其创新

应阐述本研究的核心发现、创新性,以及对理论或实践的独特贡献。可尝试用1~2句话概括研究领域的“痛点/空白/挑战”,以及本研究拟解决的科学问题;再用2~3句话突出本研究的核心结论,以及与已有研究相比的显著进步/差异。

(4)与期刊的契合度

结合期刊介绍及其《Guide for authors》中“Aims & Scope”等要求,指出本研究如何是符合期刊的范围与热点(例如:可结合近期发表文章),并说明该稿件可能为目标读者带来的启发意义。

(5)审稿人推荐/回避(可选)

一方面,可推荐若干审稿人,并提供姓名、单位、Email等信息。另一方面,若有潜在利益冲突,可列出不宜邀请的专家。推荐/回避审稿人多在投稿系统中单独输入,一般不单独撰写在Cover Letter中。

(6)投稿声明

主要包含原创性声明(说明稿件未发表或在其他期刊投稿),以及利益冲突声明(若无,可写“The authors declare no competing interests.”)。此外,对于部分实验类文章(如涉及人类或动物实验)可在Cover Letter中重申实验伦理。

(7)致谢与联系方式

一方面,对编辑和潜在审稿人表示简短感谢。另一方面,注明通讯作者联系方式(邮箱、电话、地址)。

02

Cover Letter基本要求

1. 直奔内容

Cover Letter应写得简洁明了,开门见山。介绍一下本领域目前已有的知识,以及作者想要发表该文的动机(研究目的)。紧接着就是概念进展、时间线、创新点、Discussion的主题、关键结论。

2. 不要刷摘要

一字不差的复制粘贴摘要到Cover Letter是一个禁忌。最好把关键点综合陈述一下,写个summary。不过,对summary可以来一点点探险式的发展,说一句超越明显结论的话。本成果将如何推动相关领域的进步?它是否能产生深远的影响?

3. 提供一个推荐审稿人名单(看期刊)

推荐审稿人的相关信息(包括他们的研究领域)一并列出来是极好的,因为这可以给编辑省下好多精力。相反,不要列个长长的排除审稿人名单,最多3人。还可以指定主要联系人,写明隶属关系,帮助节省编辑时间。

4. 语言措辞

应保持谦逊的态度,用词礼貌专业;同时实事求是地阐述,避免过度夸张。例如:避免“unprecedented”、“groundbreaking”等绝对化或夸张用语,改用“novel”“significant”等中性表达;用“suggest/indicate”替代“prove”等绝对化表述,以体现学术严谨性。

5.结构设计

Cover Letter全文应控制在300~400词,3~5个段落为宜。应尝试保证每个段落的独立性与聚焦力,避免信息混杂。同时,可适当使用分点、加粗关键句子等方式,突出Cover Letter的关键内容。此外,应注意排版统一,保持字体、行距、缩进和标点风格一致。

注意:部分期刊对Cover Letter提出了特定要求,所以在撰写时切勿直接套用模板,需结合期刊特征与自身研究特色撰写,以做到两者间的“相得益彰”。

03

Cover Letter推荐模板

第一次投稿Cover letter模板:主要任务是介绍文章主要创新以及声明没有一稿多投。

Dear Editors:


We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, which we wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approved by all authors for publication. I would like to declare on behalf of my co-authors that the work described was original research that has not been published previously, and not under consideration for publication elsewhere, in whole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.
In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper is suitable for “Journal Name”.
We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address below.
Thank you and best regards.

Yours sincerely,

××××××

Corresponding author:

Name: ×××

E-mail: ××××@××××

小编还给大家整理了SCI不同阶段cover letter模板大全,dd可领取!

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<think>嗯,用户问的是在向《Engineering Applications of Artificial Intelligence》投稿时,cover letter该怎么。首先,我需要回想一下cover letter的基本结构和要点。通常,cover letter需要简明扼要,说明投稿意图,突出研究的创新性和符合期刊范围的理由。 然后,我得考虑这个期刊的特点。《Engineering Applications of Artificial Intelligence》专注于人工智能在工程领域的应用,所以中需要强调研究的实际应用和工程相关性。用户可能希望突出他们的研究如何解决实际问题,或者如何将AI技术应用于具体的工程场景。 接下来,用户的身份可能是研究人员或者学生,特别是工程或计算机科学领域的人士。他们可能需要明确的指导,以确保cover letter符合期刊的要求,并且能够有效传达研究的价值。可能存在的深层需求是希望提高论文被接受的机会,因此中需要明确说明研究的贡献和符合期刊范围的原因。 然后,我需要组织结构。通常cover letter包括以下几个部分:编辑的称呼、投稿声明、论文标题和类型、研究背景和问题陈述、主要贡献和创新点、符合期刊范围的理由、伦理声明、推荐审稿人(可选)、联系方式以及致谢。需要确保每个部分简洁明了,没有冗余息。 还要注意是否需要提及任何利益冲突,或者确认所有作者的同意,这在学术投稿中很常见。另外,推荐审稿人部分虽然是可选的,但如果有合适的专家,可以增加审稿过程的效率。 可能用户不太清楚如何具体化创新点或与期刊范围的结合,所以在例子中需要给出具体的句式,比如“本研究的创新点在于…”或者“本研究符合贵期刊关注的实际工程应用,因为…”。此外,可能还需要提醒用户根据实际情况调整内容,避免模板化,保持专业性。 最后,要检查是否有遗漏的部分,比如通讯作者的联系方式,或者确认所有作者已审阅并同意投稿。这些细节对于cover letter的完整性和专业性都很重要。</think>向 **《Engineering Applications of Artificial Intelligence》**(EAAI)投稿时,**Cover Letter** 需要简明扼要地说明研究的核心贡献、创新性以及符合期刊目标的范围。以下是撰 Cover Letter 的关键结构和内容建议: --- ### **1. 基本结构** - **收件人息**:直接明主编姓名(如不确定可用“Dear Editor-in-Chief”)。 - **投稿声明**:明确说明投稿论文标题、作者及投稿意向。 - **研究背景**:简要概括研究问题、方法和目标。 - **创新点**:突出论文的原创性和工程应用价值。 - **符合期刊范围**:说明论文期刊主题(AI在工程中的应用)的契合性。 - **附加声明**:如无利益冲突、未重复投稿等。 - **结尾致谢**:礼貌表达感谢,并附上通讯作者联系方式。 --- ### **2. 内容模板** ```plaintext Dear Editor-in-Chief/Professor [主编姓名], We hereby submit our manuscript entitled “[论文标题]” for consideration in *Engineering Applications of Artificial Intelligence*. This work addresses [研究问题] by proposing [方法/技术], which aims to [研究目标]. **Key contributions and novelty** 1. [创新点1:如提出新算法/改进模型/解决工程实际问题]。 2. [创新点2:如实验验证的实际应用场景或工程价值]。 3. [创新点3:与现有方法的对比优势]。 This study aligns with the scope of EAAI by [说明与期刊主题的契合点,例如: - Focusing on AI-driven solutions for engineering challenges (e.g., robotics, manufacturing, energy systems). - Providing a practical framework validated through real-world engineering case studies. - Enhancing interpretability of AI models in industrial applications.] We confirm that: - This manuscript is original, unpublished, and not under consideration elsewhere. - All authors have approved the submission. - No conflicts of interest exist. [可选] Suggested reviewers (if applicable): - Name, Affiliation, Email - Name, Affiliation, Email Thank you for your time and consideration. Please address all correspondence to [通讯作者姓名] at [邮箱地址]. Sincerely, [通讯作者姓名] [所属单位] [联系方式] ``` --- ### **3. 注意事项** 1. **简明扼要**:控制在 1 页内,避免细节重复(具体内容留给论文本身)。 2. **强调工程应用**:明确说明研究的实际应用场景(如智能制造、能源优化、机器人控制等)。 3. **突出创新性**:避免笼统描述,用具体技术指标或应用效果体现贡献(如效率提升、成本降低)。 4. **符合期刊定位**:EAAI 注重 **AI理论在工程中的实际应用**,需避免纯理论或未经验证的研究。 5. **语言规范**:使用正式学术英语,避免语法错误。 --- ### **4. 示例片段** > Our work proposes a hybrid deep learning framework to optimize fault detection in wind turbines. The novelty lies in integrating [具体技术] with [工程数据特性],achieving a 15% higher accuracy compared to conventional methods. This study directly supports EAAI's focus on sustainable energy systems and AI-driven predictive maintenance. --- 通过清晰展示研究的工程价值与创新性,Cover Letter 能有效提升编辑对论文的第一印象。建议根据具体研究内容调整模板,保持专业性与针对性。
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