编辑喜爱的Cover Letter模板到底长什么样？

投稿信（Cover Letter）是帮助期刊编辑和审稿人快速了解论文价值的首要渠道，许多SCI期刊要求或鼓励提供Cover Letter。Cover Letter不仅是形式要求，更是展示研究价值、争取审稿机会的“敲门砖”。一封结构清晰、重点突出、礼貌专业的Cover Letter，能在有限篇幅内为稿件赢得“第一印象分”，提升审稿机会。

本文将围绕Cover Letter的结构要素、撰写技巧与示例模板进行详细解析，并补充常见误区与避坑指南，助力您的SCI投稿之路。

01 Cover Letter主要组成

（1）信头称谓

若能查到负责编辑，应标注编辑的姓名/职称，以体现尊重与投稿诚意。可使用“Dear Dr. [姓名]/Prof. [姓名]”的称谓，如“Dear Prof. Xu，”。若编辑信息未知，可采用通用称呼“Dear Editor,”。

（2）稿件信息

该部分通常在Cover Letter第一段集中阐述。阐述稿件类型（例如：Original Article；Review；Comment）、是否投递专栏、标题、主题，以及研究背景（例如：选题的重要性）等。若与先前研究具有承接关系（例如：稿件是先前课题组发表在该期刊研究的进一步深化），可简单阐述。

（3）核心发现及其创新

应阐述本研究的核心发现、创新性，以及对理论或实践的独特贡献。可尝试用1~2句话概括研究领域的“痛点/空白/挑战”，以及本研究拟解决的科学问题；再用2~3句话突出本研究的核心结论，以及与已有研究相比的显著进步/差异。

（4）与期刊的契合度

结合期刊介绍及其《Guide for authors》中“Aims & Scope”等要求，指出本研究如何是符合期刊的范围与热点（例如：可结合近期发表文章），并说明该稿件可能为目标读者带来的启发意义。

（5）审稿人推荐/回避（可选）

一方面，可推荐若干审稿人，并提供姓名、单位、Email等信息。另一方面，若有潜在利益冲突，可列出不宜邀请的专家。推荐/回避审稿人多在投稿系统中单独输入，一般不单独撰写在Cover Letter中。

（6）投稿声明

主要包含原创性声明（说明稿件未发表或在其他期刊投稿），以及利益冲突声明（若无，可写“The authors declare no competing interests.”）。此外，对于部分实验类文章（如涉及人类或动物实验）可在Cover Letter中重申实验伦理。

（7）致谢与联系方式

一方面，对编辑和潜在审稿人表示简短感谢。另一方面，注明通讯作者联系方式（邮箱、电话、地址）。

02 Cover Letter基本要求

1. 直奔内容

Cover Letter应写得简洁明了，开门见山。介绍一下本领域目前已有的知识，以及作者想要发表该文的动机（研究目的）。紧接着就是概念进展、时间线、创新点、Discussion的主题、关键结论。

2. 不要刷摘要

一字不差的复制粘贴摘要到Cover Letter是一个禁忌。最好把关键点综合陈述一下，写个summary。不过，对summary可以来一点点探险式的发展，说一句超越明显结论的话。本成果将如何推动相关领域的进步？它是否能产生深远的影响？

3. 提供一个推荐审稿人名单（看期刊）

推荐审稿人的相关信息（包括他们的研究领域）一并列出来是极好的，因为这可以给编辑省下好多精力。相反，不要列个长长的排除审稿人名单，最多3人。还可以指定主要联系人，写明隶属关系，帮助节省编辑时间。

4. 语言措辞

应保持谦逊的态度，用词礼貌专业；同时实事求是地阐述，避免过度夸张。例如：避免“unprecedented”、“groundbreaking”等绝对化或夸张用语，改用“novel”“significant”等中性表达；用“suggest/indicate”替代“prove”等绝对化表述，以体现学术严谨性。

5.结构设计

Cover Letter全文应控制在300~400词，3~5个段落为宜。应尝试保证每个段落的独立性与聚焦力，避免信息混杂。同时，可适当使用分点、加粗关键句子等方式，突出Cover Letter的关键内容。此外，应注意排版统一，保持字体、行距、缩进和标点风格一致。

注意：部分期刊对Cover Letter提出了特定要求，所以在撰写时切勿直接套用模板，需结合期刊特征与自身研究特色撰写，以做到两者间的“相得益彰”。

03 Cover Letter推荐模板

第一次投稿Cover letter模板：主要任务是介绍文章主要创新以及声明没有一稿多投。

Dear Editors:

We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, which we wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approved by all authors for publication. I would like to declare on behalf of my co-authors that the work described was original research that has not been published previously, and not under consideration for publication elsewhere, in whole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.
In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper is suitable for “Journal Name”.
We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address below.
Thank you and best regards.

Yours sincerely,

××××××

Corresponding author:

Name: ×××

E-mail: ××××@××××