Mendeley操作指南

一、下载

Mendeley有两个版本，第一个是Mendeley Web：一个在线版本的软件，另一个是Mendeley Standalone：是Mendeley软件的可下载版本。Mendeley Standalone支持Windows、Mac OS X、Linux和iOS设备，但是要下载独立的Mendeley，不同的系统对应不同的下载版本。

注意：对于使用Internet Explorer或Microsoft Edge的Windows用户，如果在下载Mendeley时遇到问题，请使用谷歌Chrome或Mozilla Firefox下载Mendeley。

第一步：注册一个Mendeley账户

上官网注册Mendeley，用户注册的Mendeley账户将用于同步安装了Mendeley的所有设备，需要登录Mendeley账户才能使用Mendeley，建议注册Mendeley时使用NUS邮箱，可以选择注册一个新帐户，也可以使用Facebook直接注册。

 

第二步：安装Mendeley Standalone

注册了Mendeley帐户之后，请下载适合自己设备的Mendeley Standalone版本：

Mendeley for WindowsMendeley for Mac OS XMendeley for LinuxMendeley for iOS devices二、添加引用

1. 使用Mendeley 内置文献搜索：Literature Search

在Mendeley中添加引用的最简单方法就是使用内置的文献搜索来搜索期刊文章。但有一点请注意，除非使用的是Mendeley Premium版本，否则使用内置的文献搜索无法提供要查找的文章的全文。

首先，打开Mendelay Standalone并单击左边的Literature Search，输入正在搜索的关键字并选择要保存的文章。点击文章右侧的Save Reference，引文信息将被保存到Mendeley文库。

 

2. 添加相关的引用

在Mendeley中，用户还可以使用已经在Mendeley文库中的内容添加相关引用。首先，在Mendeley文库中选择两到三篇与主题相似的参考文献，作为搜索的基础。然后，点击Related按钮搜索相关文章。

 

这时候，用户选择的与参考文献相关的文章应该出现，选择想要的文章，然后单击Save References，就可以保存下来了。

 

3. 手动添加引文

用户还可以手动添加引用，首先单击 Add Entry Manually ，将弹出一个窗口，只需填写相关细节并保存条目。

 

Mendeley可以帮助用户在Microsoft Word或LibreOffice中创建脚注、尾注、和参考书目。在本文中，主要以Microsoft Word为主。

4. 插入引文

Mendeley能够轻松地将参考书目插入到Microsoft Word中。Windows版本的Microsoft Word，单击ribbon中的References，然后选择Insert Citation：

 

将会有一个窗口弹出，在弹出框中输入作者的名字或参考文献的标题，选择要引用的参考书目，然后单击Ok。

 

对于Mac Microsoft Office，插入参考书目在Mendeley工具栏中。

 

5. 改变和选择引用风格

Mendeley能够让用户轻松地切换引用格式，只需简单地点击style旁边的下拉框，然后选择想要的格式。如果想要的格式都不在选项中，只需点击More Styles…

 

这时会有一个窗口弹出，可以下载更多的引用格式，通过点击 Get more Styles来获取更多引用风格和输入想要的格式并将其安装到Mendeley中。

 

6. 插入参考书目

添加引文完成之后，单击Insert Bibliography。无论用户之前选择的是哪种格式，Mendeley都将自动按照所选格式插入按字母顺序排列的参考书目。

 

7. 编辑引用

在对书目信息进行更改时，要对Mendeley文库本身进行更改。更改之后，用户单击Refresh来更新引用。

 

三、整理引用

1. 在个人文库中搜索参考资料

在右上角搜索关键字，以便在输入时立即查找文档。默认情况下，搜索包括全局注释和标记，用户可以通过单击筛选箭头进行筛选。如果参考文档附带了PDF, Mendeley将为PDF的内容编制索引并在PDF中进行搜索。

2. 创建文件夹和子文件夹

右击左边窗格中的任何位置，以创建文件夹和子文件夹。用户可以从任何地方将文件拖放到文件夹中，也可以点击创建文件夹选项来创建新的文件夹来整理参考资料。

 

 

3. 整理与标签

用户可以选择一个文档并在右侧的详细信息窗格中添加标签，然后搜索标签名称，以便轻松地查找一组文档。标签的工作原理与文件夹非常相似，关键的区别在于，将大量标签添加到文档中比将其拖放到多个文件夹中更容易。

 

内置的PDF查看器能够同时打开的个文档、高亮显示、类似于便签的记录等等。用户第一个标签，请单击“记录”按钮，然后单击文档中的任何地方，开始记录。当用户阅读一篇论文的时候，这些都是非常有用的快速笔记，可以放在文档的任何地方。用户还可以使用 highlight选项来突出显示重要的文本。用户可以在右侧面板的工具栏中进行更详细的记录，该工具栏是可搜索的。

四、协作和共享资源

1. 创建群组文库

群组文库是一种与他人在项目中合作的好方法，也是一种与世界各地的其他人公开分享研究成果的好方法。用户可以通过以下方式创建群组文库：

1)点击组下面的Create Group：

 

2) 输入组名，选择组类型：

 

请注意，对于免费版的Mendeley，用户只能创建一个私人群组。如果希望拥有更多的私人群组，用户可能需要考虑将Mendeley升级到高级版本。

2. 邀请组员

要将成员邀请到组中很容易，只需单击想要将其添加到该组的这个群组，单击Members 选项卡，然后输入要邀请人员的电子邮件地址就可以了。

 

请注意，免费版的Mendeley最多只允许用户邀请3名组员。

3. 删除群组

要删除群组，只需右键单击要删除的群组，然后选择Remove group，那么选中的群组将被删除。