总结
人类思维的基本规律符合金字塔结构,大脑会自动将信息归纳到金字塔结构的各个部分;预先归纳到金字塔结构中的内容,更容易理解和记忆。
大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目。当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便记忆。当对事物提高一个抽象层次,就更加便于记忆,因为较高层次的思想总是能够提示其下面一个层次的思想。
受众在接受信息时,总是在寻找一种能够将所输入信息联系起来的结构。为了保证他找到的结构就是你希望他采纳的结构,必须提前把这种结构告诉他。
每个人的思维能力有限,使用结构可以降低思维开销,同时也可以使得读者按照我们设想的逻辑结构对我们表达的信息进行理解。
开始写作前,检验自己的思想:向上、向下和横向。
1.纵向:文章中任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括。 2.横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴,检查分组情况有一个简便的方法,即是否能够用单一名词表示该组的所有思想。 3.横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织,有明确的理由说明为什么把第二个思想放在第二位,而不是放在第一位或第三位。
演绎推理、发现因果关系、化整为零和归纳总结是大脑可以进行的仅有的4种分析活动。
人类思维的基本规律符合金字塔结构
人类思维的基本规律
• 大脑会自动将信息归纳到金字塔结构的各个部分,以便理解和记忆。
• 预先归纳到金字塔结构中的内容,更容易理解和记忆。
• 我们应有意识地将想要表达的内容组织成金字塔结构,包括口头表达和书面表达——说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等。
数字七—大脑发现需要处理的项目超过5个时,就开始自动归类
你会将同时出现的或位置想邻的思想联系起来,努力用某种逻辑模式组织它们。这种逻辑模式必定是金字塔结构,因为只有金字塔结构才能满足大脑的两个需求:
• 一次记忆不超过7个思想、概念或项目。
• 找出逻辑关系。
米勒认为,大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目。**有的人可能一次能记住9个项目,而有的人只能记住5个。大脑比较容易记住的是3个项目,当然最容易记住的是1个项目。这就意味着,当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便记忆。
找出逻辑关系,抽象概括—高层次思想对低层次思想有提示作用
仅以逻辑方法将思想或概念分组是不够的,还必须明白其逻辑关系。分类的作用不只是为了将9个概念分成3组,每组各有4个、3个和2个概念,因为这样合起来还是9个概念。你要做的是提高一个抽象层次,将大脑需要处理的9个概念变成3个。
由于处于较高层次的思想总是能够提示其下面一个层次的思想,而且这种关系不会像第16页的例子中编造的湖泊与糖的关系那样牵强,因而也更容易记住。
自上而下,结论先行—每个人的思维能力有限,使用结构可以降低思维开销
理清表达思想的顺序,是写出条理清晰的文章的最重要方式,**清晰的顺序就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。**先总结后具体的表达顺序,请一定要牢记。
一旦告诉你判断每句话之间关系的框架,你就可以很容易地用我希望你采取的方式理解我所表达的这组思想。受众在接受信息时,总是在寻找一种能够将所输入信息联系起来的结构。为了保证他找到的结构就是你希望他采纳的结构,必须提前把这种结构告诉他——这样他就知道要寻找哪个共同点。否则,受众很可能会发现某些并非你所希望的逻辑关系,甚至可能根本发现不了任何逻辑关系,这样既是在浪费你的时间,也是在浪费对方的时间。
无论读者的智商有多高,他们可以利用的思维能力都是有限的。一部分思维能力用于识别和解读读到的词语,一部分用于找出思想之间的关系,剩下的则要用于理解文中所表述的思想的含义。
总结
读者会将读到的思想进行归类分组和总结概括,以便记住。 如果作者传达给读者的思想已事先进行了归类和概括,并且按自上而下的顺序呈现,读者就更容易理解。以上分析说明,条理清晰的文章应当具有金字塔结构,并且不断“自上而下”地向读者传递信息(虽然在开始写作时作者的思路是“自下而上”的)。
自下而上思考,总结概括—开始写作前,检验自己的思想
你需要不断地对思想进行归类和概括,直到没有可与之关联的思想可以继续概括,因此每一篇文章的结构必定只支持一个思想,即概括了各组思想的单一思想。
金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横向。位于某组思想上一层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。 文章中的思想必须符合以下规则: 1.纵向:文章中任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括。 2.横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。 3.横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织。
检查分组情况有一个简便的方法,即是否能够用单一名词表示该组的所有思想。根据这一方法,该组中的所有思想都可以用“建议”“原因”或“问题”“需做出的改变”等名词概括。思想的种类没有限制,但每一组中的思想必须属于同一范畴,必须能够用单一名词表示。
必须有明确的理由说明为什么把第二个思想放在第二位,而不是放在第一位或第三位。
因为演绎推理、发现因果关系、化整为零和归纳总结是大脑可以进行的仅有的4种分析活动,这4种顺序也是大脑可用于组织思想的仅有的4种顺序。
组织思想基本上只有4种逻辑顺序: • 演绎顺序(逻辑):大前提、小前提、结论; • 时间(步骤)顺序:第一、第二、第三; • 结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿; • 程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等。
要写出条理清晰的文章,关键就是在开始写作之前,**先将你的思想放入金字塔结构中,并根据以上规则进行检验。**当任何一条规则不符,都说明思路存在问题,或者思想还没有得到充分完善,或者组织思想的方式不能立刻让读者理解你想表达的信息。