pmp重点串讲(二)

本文详述了项目管理中的变更控制流程,强调了变更控制系统在项目管理信息系统中的重要性。同时,讨论了范围管理,包括定义范围、工作分解结构(WBS)、范围基准的重要性,以及如何防止范围蔓延。变更提出可以口头进行,但需书面化并经过变更控制委员会(CCB)的审批。此外,还提到了不同级别的工作包规划、责任分配以及验收和控制范围的实践方法。

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做题:3000题

做题一定要做没有答案的

二是要将错误的和当时做题有疑问的题画下来,然后回头再看

最好依赖于纸质的书题

变更控制系统算不算项目管理信息系统

变更控制系统属于项目管理信息系统

因为配置管理系统包含变更控制系统

变更控制管理系统是属于事业环境因素

配置管理系统是事业环境因素

工作授权系统是事业环境因素

工作授权程序设是项目管理资产

变更控制流程是组织过程资产

可交付成果一定是可以验证的,但是不一定就是有形的

版本化,基准化,后边需要执行变更控制系统

问题日志,即使和干系人沟通,也是需要产生问题日志的

经验教训登记册

资源日历也是,

知识通常分为两部分:显性的和阴性的

显性的是指可以通过文字表达的

阴性的是指不是文字方式的,比如信念,思想等

知识分享中,信任是基础

经验教训登记册,还不是文件

进一步归档总结,最终纳入企业的经验教训知识库

组织过程登记册的风险库,有原来的风险登记册,rbs,风险单

监控工作贯穿于项目的始终

向管理层汇报也是监控过程的工作

工作绩效报告包括进展报告和进展报告

状态报告:实际上是截止到当前,项目的状态,那个模块完后了,那个模块没有完成

进展报告:实际上是一个时间段,近期是什么,下一个时间段要做什么。

这一周来的进展是什么情况

实施整体变更控制

拒绝的变更以及实施的变更

产品库,静态库,存放最终开发出来的产品,产品库也是需要受控的

开发库,动态库,在开发过程中的东西

受控库,基准化的了东西,受控库里边的东西就一定需要进行变更

任何干系人都可以进行提变更,而且变更可以口头进行提,但是最终都需要书面化

而且需要进行书面化

项目经理——CCB——项目发起人

基准类的变更要走CCB

重大的变更要走发起人

变更控制委员会是一个正式的团体,CCB可以一个人,也可以两个人,也可以很多人

发起人不一定在CCB里边,就是一个变更的机构

变更控制工具就是用来做变更的。

变更状态,功能审计,物理审计,

支持的活动:识别,跟踪,变更

变更的过程,首先要了解变更

客户提出了变更需求,但是项目经理或者项目管理人说服客户放弃这个变革

结束项目或者阶段

最终报告:在项目最后的项目总结会

最终报告需要进行签字的

验收的呃可交付成果要进行移交,成为移交的可交付成果

结束合同,行政等

确认范围就是正式验收可交付成果

产品范围和项目范围

需求管理计划,说明怎么来管理这些需求

收集需求:亲和图,头脑风暴,原型法

在质量管理里边也需要用到亲和图

访谈,名义小组技术

收集需求,按照说明挖掘方法

名义小组技术就是对头脑风暴的结果进行排序

引导技术,用户故事,QTD,ZAD

用户故事就是描述,描述那个相关方

46.33

数据流,相当于测试用例。

原型法,在软件中叫做开发方法,先搞几个界面,确认需求,然后不断的反馈和完善,然后再做真正的开发。

原型法有助于确认需求

需求清单,需求规格说明书

业务需求,高层级的需要。

相关方需求,用户或者用户群体对于这个系统要求

功能需求,这个产品必须要具有什么样的功能

假设和约束,必须是Windows操作系统还是Linux操作系统

其他需求:ISO认证,或者3C认证

定义范围,定义范围是将

项目范围中的除外责任,是指告诉项目干系人,什么东西我们是做的,什么东西是我们不做的,有助于控制范围。减少范围蔓延。

wbs工作分解,最终确定到工作包。通常情况下,工作包是最底层的。

工作包是可以滚动式规划的。

规划宝,是需要做,但是本次还是分不了那么细。

级别:4~6级

880法则,最小不要小于8小时,最大不要大于80个小时

可以以可交付物作为第二层,也可以将该项目作为第二层。

外包的wbs,通常有承包方有助于帮忙分解。

分解原则:100%原则

两个“凡是”,即凡是该项目范围之内的都是必须要做的,凡是不在该范围内的都是不能做的。

责任要清洗,要分清责任人。

工作包要可比,因为要进行分项目责任人。

wbs,obs,rbs

wbs:在工作包上指定责任人

obs:在该组织结构上指定责任人

rbs:组织责任人,技术要求等

范围基准,凡是在范围里边的是必须要做的,凡是不在该范围之内的,是一定不能做的

工作包是最底层,带有工作标识的

控制账户,通常是一个管理控制点

实际成本,一般是要由财务给出的

项目上还有很多的间接费用,这些费用将是要由财务提供的。

财务上的办公费,水电费,招待费

规划包,等到有了基础数据之后才知道的

wbs词典,包含了很多的具体的描述

确认范围就是做验收

间接费用是不可控的

正式验收是要交付可交付成果的,来自于控制指令,验收的可交付成果,移交的可交付成果

验收的时候,通常要投票,到底是同意还是不同意

控制范围

范围蔓延,未经控制的项目的范围逐渐扩大

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