13、项目成本控制与挣值管理全解析

项目成本控制与挣值管理全解析

1. 项目资金需求与文档更新

项目资金需求详细说明了随时间推移所需的资金数额，这些金额包括任何储备金，并且应与资金限制相协调。而项目文档更新是此类过程的自然产出，它会记录新的数据（如成本绩效基线等）以及其他已确定细节的领域，例如风险。

2. 成本控制概述

成本控制就如同项目经理要定期确保建设资金的支出符合预算。不过，在这个过程中存在一些陷阱，比如未正确评估变更和偏差的影响、未更新项目文档以及忽视预算预测等。

成本控制基于成本估算和授权预算。此过程与多个相关主题相互作用：
- 确保不进行无控制的变更。
- 理解实际成本与计划基线不同的原因。
- 就成本发展情况与利益相关者保持良好沟通。
- 如果成本超出预算，对项目进行调整。

成本控制过程的输入包括项目管理计划、项目资金需求、工作绩效信息和组织过程资产。

3. 成本控制的关键工具——挣值管理（EVM）

挣值管理（EVM）的目的是确保在项目执行期间，价值和支出大致保持一致。早期采用者包括美国国防部，他们关注的是确保项目支出与可交付成果的价值相符，这对于持续数年的昂贵项目尤为重要，因为这些项目的可交付成果往往在接近尾声时才出现。在可交付成果实际交付之前，整个投资始终存在风险，因为可能会有意外情况导致项目无法完成。

支出和价值是不同的概念。支出即我们实际花费的金额，也就是实际成本。但在现实中，会出现一些问题导致支出与计划不符，例如：
- 估算后发生的价格变化。
- 工作未按时完成导致的额外成本，项目团队不得不继续工作，产生了计划外的费用。