10、项目时间管理流程全解析

项目时间管理流程全解析

1. 项目时间管理概述

项目时间管理是项目管理中极为重要的知识领域，它与具体活动以及活动执行所需的时间紧密相关。利益相关者十分关注项目可交付成果的交付内容和交付时间，因为准确的交付时间估计有助于依赖这些成果的人进行合理规划。

例如，实验室研发出新产品准备投入生产时，营销和销售部门会立即着手准备推广工作。产品开发经理需要找到更准确估算时间的方法，以满足客户期望，并随着经验的积累不断改进流程。

项目时间管理有六个流程，其中五个属于规划流程组，一个属于监控流程组。这些流程通常是迭代应用的，一个流程的输出会作为输入反馈到其他流程中。

项目时间管理虽然只是项目管理的一部分，但与成本管理一样具有很高的优先级。以下是项目时间管理流程的简要介绍：
|流程组|流程数量|
| ---- | ---- |
|规划流程组|5个|
|监控流程组|1个|

2. 定义活动

• 目的与重要性 ：定义活动是一个独立的步骤，与其他相关规划活动（如持续时间估算）分开。其目的是确保识别出所有活动，以便客观地与利益相关者沟通，管理他们的期望。一个项目若不能满足期望，就可能被视为不成功。
• 专注活动本身 ：在这个过程中，应专注于确定活动内容，暂不考虑谁来做、活动之间的联系等细节。这样做有两个重要原因：
  • 确保所有活动都被包含在内，避免交付时间估计过于乐观，导致交付延迟，引起利益相关者不满或需要加班赶工。
  • 恰当命名活动，采用“动词 +