12、Excel 实用指南：创建清单与申请表格

Excel 实用指南：创建清单与申请表格

在日常工作中，Excel 是一款功能强大的工具，能帮助我们高效地处理各种数据和信息。本文将详细介绍如何在 Excel 中创建清单和申请表格，以及如何利用 Excel 的功能来优化这些表格，使其更符合我们的需求。

为工作表交替行添加阴影

在 Excel 中，我们可以使用“格式 - 自动套用格式”命令，或者采用成绩册中介绍的条件格式技巧，为工作表的交替行添加阴影。这样可以使表格更加清晰易读，提高数据的可视化效果。

创建申请表格

假设你获得了一笔资金用于为学校的阅读图书馆购买书籍。在确定要订购的书籍后，你需要将订单信息详细列出，包括目录名称、页码、产品编号、数量和价格，以便学校的业务经理通过采购订单进行订购。为了更高效地完成这个任务，我们可以创建一个申请表格。

1. 设置页面边距

• 打开一个空白工作表，从顶部的“文件”菜单中选择“页面设置”。
• 点击顶部的“页边距”选项卡。
• 通过点击当前每个边距旁边的上下箭头，将顶部、底部和右边距更改为 0.5。
• 对于左边距，点击上下箭头使现有数字变黑，然后输入“0.8”。这样可以最大化申请表格的打印区域，同时留出足够的左边距用于三孔打孔。

2. 设置字体样式和大小

• 查看顶部工具栏中列出字体样式和大小的位置。如果没有同时设置为 Arial 字体和 10 号大小，可以进行以下操作：
  • 点击列 A 标题左侧的空白灰色框，这将突出显示整个电子表格。
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