sward实战教程系列(16) - 如何将文档评审与钉钉通知相结合

sward将钉钉通知开放为社区版，本篇文章将介绍如何将文档审批与钉钉通知想结合，使审批负责人第一时间收到审批消息并及时审批。

1、配置钉钉通知

进入系统设置->消息->发送方式页面下，点击钉钉后的配置

字段	说明
名称	发送方式名称，自定义。
秘钥	钉钉机器人Hook地址，通常在钉钉打开任意一个群聊 --> 右上角点击群设置->机器人->添加机器人 --> 选择自定义类型并添加->勾选加签，生成的一串数字就是秘钥
webHook地址	秘钥生成后，在页面点击完成，即可生成webHook地址

 2、配置通知事件

sward内置一个关于评审的事件--创建评审。

进入知识库->知识库设置->消息页面，点击“创建评审”事件的名称并进入配置详情页面。开启钉钉通知。系统内置消息模版，同时支持用户自定义模版。

3、发起评审

• 开启评审功能

项目设置->评审，点击右上角的设置按钮，为当前项目开启评审。

属性	说明
开启	为项目开启评审功能，开启后，创建的文档默认为草稿，需要提交评审并通过后，才能正式发布
关闭	为项目关闭评审功能，关闭后，创建的文档直接为发布状态
由评审人指定	在每次提交评审时，都需要提交评审的人员来制定评审人
指定评审人	指定人员后，只要在当前项目中提交评审，无需再洗选择评审人

• 创建评审

开启评审功能后，点击添加评审，选择评审人员点击下一步

属性	说明
添加	在评审单中添加需要评审的文档
上一步	回到上一个页面，可以修改评审单的名称，和重新指定评审人员
仅保存	评审单保存成功，但此时未发布，所以无法评审。保存后会发送企业微信和钉钉的通知
保存并发布	评审单保存成功且同时发布成功。会发送企业微信和钉钉的通知

4、接收通知

评审创建成功后，会将评审消息发布到钉钉群，及时提醒评审负责人。可以点击评审单链接跳转到sward评审页面