sward实战教程系列(5) - 如何快速分享文档

 知识管理工具的核心使命是让知识被高效利用和创造价值，而文档分享功能正是实现这一目标的关键。它打破了信息的访问壁垒，使得知识能跨越团队、部门进行流动。通过可控的分享既能保障知识安全，又能确保正确的信息在需要时能快速传递给正确的人，本文将详细介绍在使用sward的过程中如何快速地分享你创作的文档。

1、文档分享

sward支持富文本文档分享、markdown分享、上传的本地文件分享以及目录的分享。下面以文档分享为例，详细介绍分享功能。

点击文档后的更多按钮->分享，可以选择外部分享或者知识库内分享

分享

1.1 外部分享

当选择外部分享时，访问密码下拉框，可以选择无密码访问和密码访问。

密码分享

属性	说明
无密码访问	直接点击生成链接，将链接发送给被分享人。被分享人无需输入密码可以直接打开链接查看文档
密码访问	选择密码访问后，系统会自动生成一个密码，将链接发送给被分享人后，被分享人需要输入密码才能查看到文档

1.2 知识库内部分享

选择知识库内分享后，选择人员并点击生成链接。链接只有被选择为访问人的用户才可以登录并查看。其他人员打开链接时会显示无权限查看。

知识库内分享

2、查看分享

2.1 外部分享查看

• 无密码访问

无密码访问时，可以直接打开链接并查看文档，但只有查看权限，无法修改。

无密码访问

• 有密码访问

选择有密码访问时，被分享人需要输入密码才可以访问。

有密码访问

2.2 知识库内分享查看

• 访问人访问

打开链接人员为访问人时，直接显示文档内容的，但只能查看无法编辑

访问人访问

• 非访问人访问

打开链接人员为非访问人时，会提示没有权限

非访问人访问

3、分享记录

每一次分享都会生成一条分享记录，记录在知识库设置->共享页面。