"以前准备一场演讲分享，写 PPT 要 3 小时，写演讲稿要 4 小时，活动后的总结又要 3 小时...一天就这么没了。"
我曾经也是，直到发现我用 AI 帮我打工，把 10 小时的工作压缩到 2 小时，还能让质量更好。
上周在一个线下活动分享 AI 工作流的时候，不少朋友都惊讶地问我："你是怎么做到的？"
其实答案很简单：找对工具，搭对流程。
今天，我就把这套能让效率提升 5 倍的方法分享给大家。
首先，我们得改变思维方式。
很多人一说 AI，就只想着用 ChatGPT 写写文案、造造句子，但这并没有提高多少效率。
其实，我们需要的是一整套 AI 工作流。
拿准备演讲分享来说，我把整个流程拆解成了三个核心环节：
以下所有工具的链接我会放到文章结尾。
首先第一步是做 PPT。
我用的是 Gamma 这个 AI 工具，它最强大的地方在于不仅能生成内容，还能自动生成高质量的配图。
记得第一次用的时候，我都惊了，往常要花 3 个小时找素材、调排版的工作，现在 10 分钟就搞定了。
在 Gamma 的新建页里，点击导入文件，因为我已经把我的文章导出为 PDF 文件了，这里就直接上传文章的 PDF。
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导入文件之后，左上角的文本内容选择「简短」，因为前面已经说过了每一页的 PPT 字数不宜超过 12 字。
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接着选一个画风符合你的内容的主题，点击一键生成即可生成这个 PPT 的初稿了。
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生成的 PPT 效果，我只能说，牛逼！！！
接着替换一下里面的图片，这个用来演讲的 PPT 就算是完成了。
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第二步是写演讲稿。
这块我用 Claude 来处理，关键是要给它一个清晰的提示词框架。
比如我会说：
你是一位专业的演讲稿撰写专家。我需要你帮我把一篇文章改写成一个生动的演讲稿。这个演讲稿要特别注重与观众的互动环节。请先告诉我你准备好了，然后我会把文章内容发给你。收到文章后，请你：1. 先分析文章的核心观点和关键信息2. 然后分成以下几个部分来输出演讲稿： - 开场白（设计一个吸引观众注意力的开场） - 主体内容（在关键点设计观众互动环节，比如： * 提问环节 * 举手表决 * 观众分享 等互动方式） - 结尾总结请在每个互动环节详细说明：- 具体的互动指引- 预计互动时长- 如何引导观众参与- 如何处理观众回应每输出一个部分，等我确认后再继续。这样我们可以一起打磨让演讲稿更完美。
我们来实操一下，首先输入我上面这一段提示词，然后再输入我的文章内容。
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接着，AI 就开始写这个开场白和互动环节设计了。
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如果你觉得不满意的话，那就指出不对的地方，说清楚你的需求。
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就这样，一个完整的演讲框架，包括互动时间、引导话术，20 分钟就全部搞定。
以前光是想互动环节就得绞尽脑汁。
第三步是演讲练习。
边练习边录音，这样能快速找出不流畅的地方，有针对性地强化练习。
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最终我发现，这套工作流不只是省时间，因为有了更多空间思考和打磨，我的分享质量反而提升了。
上周的活动，就有好几个朋友说，感觉这次的内容特别干货。
而现在，我已经把这套 AI 工作流应用到了工作的方方面面。
从此再也不用为了准备一场分享搭进去一整天，省下来的时间，可以去学更多新东西，尝试更多可能性。
很多人总说"等忙完这阵子就去学习新技能"。
但实际上，如果你不主动去提高效率，永远都会有忙不完的事。
时间不会等你，但只要开始使用正确的工具和方法，你随时都能把时间"解放"出来。
所以啊，与其等有空再学，不如现在就开始用 AI 来帮你提效。
这样省下来的时间，可以去做更多想做的事情，去江边看看日落，去学那个想学很久的课程...
如果你也想打造属于自己的 AI 工作流，不妨先从一个具体的场景开始尝试。
毕竟，迈出第一步，就已经超过了 99%的人。
文中提到的工具链接：
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1. Gamma AI PPT工具：https://gamma.app 专业级PPT生成工具，支持自动生成配图。
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2. Claude：https://claude.ai AI对话助手，可以帮你优化文案、设计演讲稿。
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3. 通义听悟：https://tingwu.aliyun.com 实时语音转文字工具。
以上，我写完了，记得点赞、在看、转发，因为我需要你的反馈。
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