21、项目管理中的状态报告与成本考量

项目管理中的状态报告与成本考量

1. 敏捷项目的测量与实践图表

在敏捷项目中，实践图表是了解团队实践情况的重要工具。例如，可能会出现有人在测试驱动开发方面给自己打高分，但在 100% 单元测试开发方面打分较低的情况。像 Mario 解释的，他一开始使用测试驱动开发，但后来兴奋起来就忘了总是先写测试，他认为自己大概能达到 98% 的单元测试开发完成度。团队实践图表能开启关于团队所选实践、哪些有效以及哪些无效的讨论。对于敏捷项目，如果采用不超过四周的迭代周期，且项目人员在迭代期间不重新分配，同时能在迭代内完成工作（包括发现和修复该迭代引入的所有缺陷），那么可能只需要速度图表、测试进度图表和迭代内容图表。还可以询问团队是否想跟踪他们的实践情况。

2. 为赞助者开发项目仪表盘

赞助者可能对项目状态有自己的偏好。要帮助他们了解项目何时完成，就需要展示风险列表和项目达到发布标准的进度。

2.1 展示风险列表

风险列表在项目规划时就开始制定，并且会随着项目进展而变化。它列出了可能阻碍项目团队满足项目驱动因素、约束条件和浮动因素的事项。例如下面这个初始风险列表：
| 编号风险 | 解释风险 | 发生概率 | 发生时的严重程度 | 暴露情况 | 触发日期 | 缓解计划 |
| — | — | — | — | — | — | — |
| 1 | Lucinda 和她的员工在我们需要时无法进行原型评审 | 高 | 高 | 高 | 5 月 1 日 | 1. 向 Lucinda 解释进度安排；2. 让她了解进展；3. 提前 1 周警告 |
| 2 | “供应链”问题若在 9 月 1 日前发生，将改变整个数据库设计 |