27、项目进度与预算的创建

项目进度与预算的创建

1. 规划阶段的重要性

规划过程组包含的流程比其他任何过程组都多，因此在任何项目的规划过程中都需要投入大量的时间和精力。在某些项目中，规划项目所花费的时间几乎与执行和控制项目的时间一样多，这并非坏事，前期规划做得越好，项目成功的可能性就越大。规划、执行和监控过程组在相关考试中占比近 70%，所以建议在这些方面投入大致相同比例的学习时间。

2. 活动资源估算

所有项目，无论规模大小，都需要资源。这里的资源不仅指人员，还包括完成项目所需的所有物理资源，如人员、设备、物资、材料、软件、硬件等。活动资源估算旨在确定工作包内每个进度活动所需的资源类型（包括人力和物资）及其数量。

2.1 活动资源估算的输入

活动资源估算过程有以下输入：
- 企业环境因素
- 组织过程资产
- 活动清单
- 活动属性
- 资源可用性
- 项目管理计划

其中，资源可用性是获取项目团队过程的输出，该过程在执行过程组进行。在实际操作中，人力资源规划和获取项目团队可能会在项目规划阶段同时进行，但考试时需记住，资源可用性在执行阶段确定，并作为活动资源估算过程的输入。资源可用性描述了资源（包括人力和物资）的可用时间段，有助于估算项目所需的资源类型。

2.2 活动估算的工具和技术

活动资源估算过程有以下五种工具和技术：
- 专家判断 ：依靠有经验的人员进行判断。
- 替代方案分析 ：思考完成活动的不同方法，例如在资源选择上，考虑高级资源与初级资源的使用，或增